Freelancer Executive Assistant (all genders) – Projekt- und Interimsunterstützung

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Zur Unterstützung unserer Berater:innen und Projektteams suchen wir erfahrene Freelancer Executive Assistants (all genders) für projektbezogene und interimistische Einsätze. In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Koordinationsfunktion innerhalb anspruchsvoller Executive-Search- und Leadership-Advisory-Mandate. Die Einsätze erfolgen insbesondere zur Überbrückung von Vakanzen, Elternzeiten oder bei erhöhtem Projektaufkommen und erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und professionellem Stakeholder-Management.

Wir freuen uns darauf, Dich in unseren Freelancer-Pool für Executive Assistants (all genders) aufzunehmen und Dich als Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community willkommen zu heißen.

• Unterstützung von Berater:innen und Projektteams bei der Durchführung anspruchsvoller Executive-Search- und Leadership-Advisory-Mandate in einem internationalen Beratungsumfeld
• Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion innerhalb komplexer Projektteams mit zahlreichen internen und externen Stakeholdern
• Steuerung und Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen Berater:innen, Researcher:innen, Executive Assistants, Klient:innen, Kandidat:innen und weiteren Projektbeteiligten
• Organisation und Koordination komplexer Termin- und Interviewprozesse mit hochrangigen Entscheidungsträger:innen, Kandidat:innen und internationalen Projektteams
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Informationsflusses über alle Projektphasen hinweg
• Administrative und organisatorische Begleitung von Suchmandaten und Beratungsprojekten – von der Projektanlage bis zum erfolgreichen Abschluss
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Präsentationen, Kandidatenprofilen, Berichten, Korrespondenzen und weiteren projektrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Kliententerminen, Interviews, Assessments, Workshops und internen Projektmeetings
• Laufende Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten, Kandidateninformationen und relevanten Marktinformationen in unserer globalen Datenbank
• Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten, internen Initiativen sowie weiteren strategischen und organisatorischen Projekten
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate- und Client-Experience durch professionelle, serviceorientierte und diskrete Kommunikation mit allen Beteiligten

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie die Fähigkeit, viele Stakeholder und Prioritäten parallel zu steuern. Erfahrung in projektgetriebenen Dienstleistungsumfeldern, idealerweise im Executive Search, in der Unternehmensberatung oder Professional Services. Professionelles Auftreten, hohes Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot). Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen, Teams und Prozesse einzuarbeiten. Verfügbarkeit für projektbezogene Einsätze mit hoher Auslastung, idealerweise in Vollzeit, sowie die Bereitschaft, während laufender Mandate den Schwerpunkt der eigenen Kapazität für Egon Zehnder einzusetzen.

Spannende Projekt- und Interimseinsätze in einem der weltweit führenden Executive-Search- und Leadership-Advisory-Unternehmen. Zusammenarbeit mit internationalen Berater:innen, Projektteams und Klient:innen in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Sichtbarkeit und der Möglichkeit, komplexe Such- und Beratungsmandate aktiv mitzugestalten. Flexible Einsatzmodelle sowie die Perspektive auf wiederkehrende Projekte als Teil unseres langfristigen Freelancer-Netzwerks. Eine wertschätzende, teamorientierte Kultur und Zugang zur einzigartigen Egon Zehnder Community.

Wir freuen uns darauf, mehr über Dich, Deine Erfahrungen und Deine Verfügbarkeit zu erfahren. Sende uns gerne Dein Profil! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an jointheteam@egonzehnder.com. Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.