Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d)

Einleitung Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting). Wir sind ein kleine, familiäres Team, aber mit immenser Schlagkraft. Aufgaben Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Geschäftsführung Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Selbständige Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A – Z Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten Übernahme von Recherchearbeiten Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team Qualifikation Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.) Benefits Du nutzt öffentliche Verkehrsmittel.? Das ist praktisch. Die S-Bahn-Station Poppenbüttel liegt fußläufig 5 Minuten von uns entfernt. Auch das Alstertal-Einkaufszentrum kannst Du bequem per Fuß erreichen. Die Aufgabenstellung bietet ein sehr selbständiges Arbeiten, im Prinzip bist Du der Steuermann an Bord und dafür zuständig, dass der Laden brummt. Unsere Büros sind hell, ruhig gelegen und gut ausgestattet. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!