Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d) auf Teilzeit-Basis

Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).

Aufgaben

• Absolut selbständige Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Engste Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A – Z
• Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
• Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Übernahme von Recherchearbeiten im Internet Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team

Qualifikation

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
• Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeitenGuter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)

Benefits

• Ein hochmotiviertes und erfolgreiches kleines Team
• Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons

Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!