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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Internationale Personalberatung mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und bringe deine Talente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, auch für erfahrene Bewerber geeignet.
Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).
Aufgaben
- Absolut selbständige Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Engste Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A - Z
- Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
- Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Übernahme von Recherchearbeiten im Internet
- Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team
Qualifikation
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
- Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten
- Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)
Benefits
- Ein hochmotiviertes und erfolgreiches kleines Team
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons
- Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!
Sekretarin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d) auf Teilzeit-Basis Arbeitgeber: EGOR Managementberatung GmbH
Kontaktperson:
EGOR Managementberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretarin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d) auf Teilzeit-Basis
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretarin/Team-Assistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du die perfekte Unterstützung für unser Team sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretarin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d) auf Teilzeit-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretarin/Team-Assistentin? Deine Begeisterung für die Stelle sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGOR Managementberatung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Personalberatung und ihre Schwerpunkte. Verstehe, wie sie Fach- und Führungskräfte suchen und besetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und teile Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
