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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere wichtige Abläufe in einer dynamischen Marketingagentur.
- Arbeitgeber: Etablierte Marketingagentur in Passau mit Fokus auf Mitarbeitergewinnung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven mit über 95% Übernahmequote und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Buchhaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns: Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice. In dieser Position übernimmst Du klar definierte Verwaltungs-, Struktur- und Organisationsaufgaben und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Über EGROMA: Wir bieten Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Produktion effiziente Systeme zur Mitarbeitergewinnung und Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität. Unsere Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und in der Praxis angewendet.
Deine Rahmenbedingungen:
- Vollzeit
- Gehalt: 36.000 € - 42.000 € Brutto-Jahresgehalt
- Einarbeitungszeit: 2 - 4 Monate nach strukturiertem Plan
- Stabile Voraussetzungen für eine gesicherte Karriereentwicklung
Deine Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung von Belegen sowie Rechnungserstellung
- Auftragsbearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Überwachung von Zahlungen und Durchführung von Überweisungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Sekretariatstätigkeiten
- Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen
- Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Verlässliche Umsetzung zugeteilter organisatorischer Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten
Das bieten wir Dir:
- Klar definierter Aufgabenbereich mit nachvollziehbaren Prioritäten
- Strukturiertes Arbeitsumfeld mit etablierten Abläufen
- Langfristig stabiler Arbeitsplatz: Übernahmequote über 95 %
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung (ergonomisch, funktional)
- Gute Verkehrsanbindung & kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung
- Gesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Sehhilfen, Physiotherapie)
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen im Aufgabenbereich
- Teilnahme an fachlichen Veranstaltungen und strukturierten Team-Events
Über uns: Wir von EGROMA – Employer Growth Marketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: EGROMA
Kontaktperson:
EGROMA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung unserer internen Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung bei uns geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGROMA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Marketingagentur EGROMA zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, Organisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.