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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste, sorge für erstklassigen Service und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Coworking-Unternehmen im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, 20 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte inspirierende Arbeitsumgebungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Zürich (m/w/d) in Vollzeit.
In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Top-Lagen.
Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.
Dein Beitrag zum Erfolg des Teams- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
- Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
- Organisation/Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
- Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
- Office-Readyness im laufenden Betrieb
- Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
- Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
- Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
- Du besitzt gute Schweizerdeutsch-, Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Bahnhofstraße 65, Zürich)
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
- Wir bezuschussen dein Nahverkehrsticket
- 20 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra
Klingt toll? Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.
Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet i[...] Arbeitgeber: eGroup
Kontaktperson:
eGroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet i[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unseren Office Club in Zürich, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Position im Front Office bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, ein kurzes, persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du genau zu uns passt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet i[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Serviceorientierung: Da wir im Empfangsbereich arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Kundenservice hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du einen großartigen Service geboten hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eGroup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Business Center und Coworking-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zeigen. Wenn du beispielsweise in der Gastronomie oder Hotellerie gearbeitet hast, denke an Situationen, in denen du einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter:in oft der erste Kontakt für Kunden und Gäste bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu deinem persönlichen Stil passt, und achte darauf, dass du dich wohlfühlst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du engagiert bist und langfristig denken möchtest.