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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für erstklassigen Service in einem inspirierenden Coworking Space.
- Arbeitgeber: Dynamisches Business Center in Zürich mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke im Büro.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein respektvoller Umgang miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag unserer Mitglieder mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Zürich (m/w/d) in Vollzeit.
In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office‑Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Top‑Lagen.
Dein Beitrag zum Erfolg des Teams – Verantwortlichkeiten:
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
- Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
- Organisation/Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
- Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
- Office‑Readyness im laufenden Betrieb
Dein Profil – Qualifikationen:
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit in Service‑Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Pflegetes, souveränes und weltoffenes Auftreten
- Teamorientierung und stets ein Lächeln auf den Lippen
- Gute Schweizerdeutsch‑, Deutsch‑ und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang am PC/Laptop
Wir Bieten Dir:
- Work‑Life‑Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents – respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander steht im Vordergrund
- Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Bahnhofstraße 65, Zürich)
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
- Bezahlte Nahverkehrstickets
- 20 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra
Vielfalt: Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet in[...] Arbeitgeber: eGroup
Kontaktperson:
eGroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet in[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unseren Office Club in Zürich, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Position im Front Office bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst – das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, ein freundliches Lächeln in dein Bewerbungsgespräch mitzubringen – das passt perfekt zu unserem Teamgeist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet in[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Serviceorientierung: Da wir einen hohen Wert auf Kundenservice legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erstklassigen Service geleistet hast. Beispiele aus der Hotellerie oder Gastronomie sind hier besonders wertvoll.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung zur Geltung kommen. Wir suchen nach jemandem, der in beiden Sprachen sicher kommunizieren kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eGroup vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens verknüpfen kannst.
✨Präsentiere dein Serviceverständnis
Da die Rolle stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit exzellenten Service geleistet hast. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und was du daraus gelernt hast.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, dich in beiden Sprachen klar und freundlich auszudrücken. Du könntest auch einige branchenspezifische Begriffe lernen, um zu zeigen, dass du dich mit dem Umfeld vertraut gemacht hast.
✨Zeige Teamgeist
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Denke an konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.