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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Gäste, sorge für erstklassigen Service und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Coworking-Unternehmen im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, 20 Urlaubstage und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte inspirierende Arbeitsumgebungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Zürich (m/w/d) in Vollzeit.
In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Top-Lagen.
Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.
Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
- Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
- Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
- Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
- Office-Readyness im laufenden Betrieb
- Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
- Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
- Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
- Du besitzt gute Schweizerdeutsch-, Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Bahnhofstraße 65, Zürich)
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
- Wir bezuschussen dein Nahverkehrsticket
- 20 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra
Klingt toll? Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.
Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet in Vollzeit Arbeitgeber: eGroup
Kontaktperson:
eGroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unseren Office Club in Zürich, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Dienstleistungen, die wir anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserem Team und unseren Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine Chance verpasst, Teil unseres großartigen Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in für unseren Office Club Zürich – unbefristet in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Serviceorientierung: Da wir im Bereich Kundenservice tätig sind, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Kundenbetreuung hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du einen erstklassigen Service geboten hast.
Achte auf die Details: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eGroup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zeigen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du Kunden erfolgreich betreut hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Da es sich um eine Empfangsposition handelt, ist ein souveränes Auftreten wichtig. Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst, die aber auch den Erwartungen des Unternehmens entspricht.