Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und sorge für erstklassigen Service in einem modernen Coworking Space.
- Arbeitgeber: Dynamisches Business Center in Düsseldorf mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, 28 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Servicebereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf – unbefristet in Vollzeit.
Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in Vollzeit.
In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.
Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams:
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
- Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
- Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
- Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
- Office-Readyness im laufenden Betrieb
Dein Profil:
- Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
- Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
- Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
- Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop
Wir Bieten Dir:
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Königsallee 19, Düsseldorf)
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
- Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
- 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra
Klingt toll? Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.
Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Vollzeit Arbeitgeber: eGroup
Kontaktperson:
eGroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Büro in Düsseldorf, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Dienstleistungen, die wir anbieten. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserem Business Center hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular, das dir hilft, schnell und unkompliziert den ersten Schritt zu machen. Lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Serviceorientierung: Da wir im Empfangsbereich arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Kundenservice hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du einen tollen Service geboten hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eGroup vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Rolle stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Service geleistet hast. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und was du daraus gelernt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen durchspielen, um sicherzustellen, dass du flüssig und selbstbewusst antworten kannst.
✨Teamgeist demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und wie du zur positiven Atmosphäre beiträgst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!