Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und sorge für erstklassigen Service in einem inspirierenden Coworking Space.
- Arbeitgeber: Dynamisches Business Center in Zürich mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Getränke.
- Andere Informationen: 20 Urlaubstage und ein sympathisches Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Arbeitswelt von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Servicebereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Office Club Zürich suchen wir enthusiastische, motivierte deutsch- und englischsprachige Empfangsmitarbeiter:innen in Vollzeit. In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive Plattform von Office-Lösungen.
Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
- Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
- Organisation/Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
- Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
- Office-Readyness im laufenden Betrieb
Dein Profil:
- Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
- Hohe Serviceorientierung
- Gepflegtes, souveränes und weltoffenes Auftreten
- Freude an der Teamarbeit und stets ein Lächeln auf den Lippen
- Gute Schweizerdeutsch-, Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang am PC/Laptop
Wir bieten dir:
- Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents
- Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Bahnhofstraße 65, Zürich)
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
- Bezuschussung deines Nahverkehrstickets
- 20 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Zürich – unbefristet Arbeitgeber: eGroup
Kontaktperson:
eGroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Zürich – unbefristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Büro in Zürich, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Servicebereich einbringen kannst, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Zürich – unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Serviceorientierung: Da wir im Empfangsbereich arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Kundenservice hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du einen tollen Service geboten hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Nimm dir die Zeit, um alles zu überprüfen und sicherzustellen, dass deine Unterlagen professionell aussehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eGroup vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder im Büromanagement zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:in passen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken, besonders in einem Service-Job, wo der erste Eindruck entscheidend ist.
✨Zeige deine Serviceorientierung!
Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kund:innen verstehst und bereit bist, einen erstklassigen Service zu bieten.
✨Sprich die Sprachen!
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe vorher, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch einige typische Fragen und Antworten auf Englisch und Deutsch durchgehen.