Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Projektmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: EGS-plan, ein innovatives Ingenieurbüro für nachhaltiges Bauen und Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite an spannenden Projekten in der Region Stuttgart.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität, besonders mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mit unserem Team von rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer zu 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten unsere fachübergreifenden Teams an der Umsetzung von innovativen Energie- und Technikkonzepten, die begeistern, und beraten zu Nachhaltigkeit und Zertifizierung.
Ein Pilot-Projekt ist die Esslinger Weststadt. Das Portfolio unseres Ingenieurbüros reicht von der Energie- und Gebäudesimulation über die Planung von Gebäudetechnik und Bauphysik bis hin zur Betriebsoptimierung. Wir kooperieren eng mit Hochschulen und Universitäten und beteiligen uns regelmäßig an Forschungsprojekten.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung.
- Sie behalten wichtige Termine und Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung.
- Sie erstellen interne Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Projektflyer und Referenzschreiben.
Ihre Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Kenntnisse in der HOAI wünschenswert.
- Organisationstalent mit hohem Engagement und Teamgeist.
Unser Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin / einem Paten.
- Interne und externe Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option, hybrid zu arbeiten und Überstunden auszugleichen.
- S-Bahn-Station in Laufnähe oder kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen (eigener PV-Strom).
- 35 Tage Urlaub und großzügige betriebliche Altersvorsorge.
- Deutschlandticket, JobRad, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Edenred u. v. m.
Um es kurz zu machen: Wir sind sehr an Ihnen interessiert! Nicole Baier freut sich auf einen ersten Kontakt über die 0711 99007-797 oder bewerbung@egs-plan.de – ganz unkompliziert und offen. Noch Fragen? Unsere Kaufmännische Abteilungsleiterin, Sibylle Bednorz, beantwortet sie gern: sibylle.bednorz@egs-plan.de oder 0711 99007-665.
EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
Gropiusplatz 10 | D-70563 Stuttgart | www.egs-plan.de
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
EGS-plan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für den Klimaschutz. In einem inspirierenden Team von rund 100 Fachleuten in Stuttgart arbeiten Sie an innovativen Projekten, die die Energiewende aktiv gestalten und profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Nicole Baier aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EGS-plan und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Energiewende interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du perfekt in unser Team passt.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine gut lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns auf das Wesentliche konzentrieren.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EGS-plan verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Klimaschutz und nachhaltiges Bauen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Projektmanagement und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Terminen und Fristen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie gut du organisiert bist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast.
