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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen Projektmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: EGS-plan setzt sich für Klimaschutz und nachhaltiges Bauen mit innovativen Projekten ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite an sinnvollen Projekten und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und einen unkomplizierten Kontakt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Mit unserem Team von rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten unsere fachübergreifenden Teams an der Umsetzung von innovativen Energie- und Technikkonzepten, die begeistern, und beraten zur Nachhaltigkeit und Zertifizierung. Ein Pilot-Projekt ist die Esslinger Weststadt. Das Portfolio unseres Ingenieurbüros reicht von der Energie- und Gebäudesimulation über die Planung von Gebäudetechnik und Bauphysik bis hin zur Betriebsoptimierung. Wir kooperieren eng mit Hochschulen und Universitäten und beteiligen uns regelmäßig an Forschungsprojekten.
Aufgaben
- Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement - von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung.
- Sie erstellen interne Unterlagen wie Projektflyer und Referenzschreiben.
- Sie konzipieren und gestalten individuelle Projektpräsentationen für unsere Kunden.
- Sie behalten wichtige Termine und Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationstalent mit hohem Engagement und Teamgeist.
Benefits
- Arbeit mit Sinn und gelebter Nachhaltigkeit.
- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin/einem Paten.
- Interne und externe Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option, hybrid zu arbeiten und Überstunden auszugleichen.
- S-Bahn-Station in Laufnähe oder kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen (eigener PV-Strom).
- 35 Tage Urlaub, großzügige betriebliche Altersvorsorge.
- Deutschlandticket, Job Rad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Edenred uvm.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Um es kurz zu machen: Wir sind sehr an Ihnen interessiert! Nicole Baier freut sich auf einen ersten Kontakt über die 0711 99007-797 – ganz unkompliziert und offen. Noch Fragen? Unsere Kaufmännische Abteilungsleiterin, Sibylle Bednorz, beantwortet sie gern: 0711-99007-665.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
Kontaktperson:
EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von EGS-plan. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizierst und bereit bist, aktiv zur Energiewende beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinen MS Office Kenntnissen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Teamgeist bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die von EGS-plan oder in deren Umfeld organisiert werden, nutze diese Chance, um dich ins Gespräch zu bringen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EGS-plan und deren Projekte im Bereich Klimaschutz und nachhaltiges Bauen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für nachhaltiges Bauen und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur erfolgreichen Projektabwicklung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Vision und Mission von EGS-plan, insbesondere über deren Engagement für Klimaschutz und nachhaltiges Bauen. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, hervorhebst. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, wie du individuelle Projektpräsentationen gestalten würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und deiner Bereitschaft, dich einzubringen.
