Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) - For German Resident Only

Über uns

KOMM INS TEAM! Die mittelständisch geprägte EGV|AG beliefert Profi-Kunden aus der Gemeinschaftsverpflegung, im Gesundheits- und Sozialbereich, Bildung, Betriebsgastronomie sowie Hotellerie regional und überregional zuverlässig und schnell als Lebensmittel-Vollsortimenter mit hoher Frischekompetenz. Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Auf Augenhöhe handelt die EGV|AG freundlich, kompetent und persönlich und entwickelt unkompliziert Lösungen mit ihren Kunden. Die EGV|AG zählt zu den führenden Lebensmittelgroßhändlern Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Unna ab sofort in Vollzeit:

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokolle professionell auf.
• Sie begleiten den operativen Bewerbungsprozess, von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Sie koordinieren den Einstellungsprozess, bereiten Arbeitsvertragsunterzeichnungen vor und unterstützen ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner.
• Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse ein und unterstützen deren Umsetzung.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, administrative Tätigkeit).
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Recruiting mit oder haben starkes Interesse an diesen Themen.
• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Strukturierungs- und Koordinationskompetenz.
• Sie zeigen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit ERP-/BI-Systemen.
• Sie arbeiten eigenständig, sind teamfähig und belastbar.
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und begeistern sich für Prozesse.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum.
• Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Modern ausgestattete und klimatisierte Büroräume.
• Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Regelmäßige Teamevents.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitfensters.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, Kaffee und Wasser, JobRad Leasing Angebote.