Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokolle professionell auf
- Sie begleiten den operativen Bewerbungsprozess, von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Sie koordinieren den Einstellungsprozess, bereiten Arbeitsvertragsunterzeichnungen vor und unterstützen ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse ein und unterstützen deren Umsetzung
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, administrative Tätigkeit)
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Recruiting mit oder haben starkes Interesse an diesen Themen
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Strukturierungs- und Koordinationskompetenz
- Sie zeigen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/BI-Systemen
- Sie arbeiten eigenständig, sind teamfähig und belastbar
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und begeistern sich für Prozesse
Interesse geweckt?
Veröffentlichungsdatum: 28.07.2026 - 11.08.2026
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Egv Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und kreative Lösungen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die ideal für die Herausforderungen im Bereich WAMAS und Logistik ist.
