Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von SAP-Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Interesse an Projektarbeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer SAP-Einführung gestalten wir eines der zentralen Zukunftsprojekte unseres Unternehmens aktiv mit. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen die strukturierte Umsetzung sowie die organisatorische Steuerung des Gesamtprojekts.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte.
- Sie übernehmen das Termin- und Meetingmanagement inklusive Einladungen, Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Sie pflegen und aktualisieren Projektpläne, Meilensteine und Statusübersichten.
- Sie erstellen, bereiten auf und versenden Projektstatusberichte sowie Präsentationen.
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Versionskontrolle und Pflege von Projektunterlagen und Vorlagen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Sie organisieren Workshops und Schulungen inklusive Raumplanung, Technik, Teilnehmermanagement und Unterlagen.
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Lenkungskreise vor.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld, wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und Materialorganisation.
Ihr Profil
- Sie interessieren sich für Projektarbeit sowie digitale Themen und möchten aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Sie zeichnen sich durch eine klare Kommunikation sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus.
- Sie sind teamorientiert, belastbar und arbeiten gerne im engen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Egv Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einem der zentralen Zukunftsprojekte unseres Unternehmens mitzuwirken. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Workshops die Chance geben, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die den Austausch mit Kollegen und externen Partnern erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zeige dein Interesse an der SAP-Einführung und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur mitläufst, sondern aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz bei uns brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Skills!:Erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit diesen Programmen ist, also mach deutlich, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Egv Group vorbereitet
✨Verstehe die Projektarbeit
Mach dich mit den Grundlagen der Projektarbeit vertraut, insbesondere im Kontext von SAP-Einführungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Projektassistenz verstehst und bereit bist, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Termin- und Meetingmanagement zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Meetings organisiert hast, Agenden erstellt und Protokolle geführt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich zwischen verschiedenen Abteilungen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du teamorientiert und belastbar bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen.
