Commercial Operations Manager (m/w/d)

Dein tägliches Workout

Bist Du bereit, in einem flexiblen und schnelllebigen Umfeld durchzustarten und zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen? Als Commercial Operations Manager (m/w/d) am Standort München kannst Du Deine Fähigkeiten im Bereich unserer Provisionsabrechnung einbringen und dafür sorgen, dass unsere monatlichen Abrechnungen für alle schnell und reibungslos gelingen. Dieser Bereich wird zentral für alle Teams global gesteuert. Nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt!

• Provisionsabrechnung: Du bereitest eigenständig die monatlichen Provisionsabrechnungen für unser internationales Vertriebsteams vor und sorgst für eine transparente und verlässliche Provisionsabrechnung.
• Daily Business: Du unterstützt einen reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse (z.B. Freigabeprozesse) und trägst mit Deinem Blick für Verträge und Zahlen maßgeblich zu effizienten Vertragsabschlüssen bei.
• Vertragsmanagement: Du bewertest und bearbeitest nicht standardisierte Verträge, entwickelst Lösungsvorschläge im Austausch mit Sales & Legal und pflegst Vertriebsdokumente in Salesforce, Google Workspace und Notion.
• Zusammenarbeit im Team: Du bildest in Deiner Rolle eine Schnittstellenfunktion und interagierst mit unterschiedlichen Teams (z.B. Vertrieb, HR, Accounting, Legal).
• Datenanalyse: Du analysierst eigenständig Daten, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Aufgaben im Controlling.
• Optimierungspotenziale: Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese im Team um und entwickelst so unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Dein Fitness Level

• Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Sport-, Gesundheitswissenschaften o.ä. absolviert.
• Erfahrung: Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Provisionsabrechnung und Vertragswesen und kannst Deine Erfahrungen mit Prozessoptimierungen einbringen.
• Überblick: Du behältst den Überblick über Gesamtzusammenhänge und bist in der Lage, verschiedene Stakeholder zu koordinieren und zu steuern.
• Systemkenntnisse: Du kennst Dich gut mit MS Office (insbesondere in Excel), Google Drive und gerne auch mit Salesforce aus bzw. arbeitest Du Dich gerne in neue Tools ein, Kenntnisse in Personio und Tableau sind ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hast sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und gerne auch Französischkenntnisse.
• Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und bearbeitest Deine Aufgaben selbständig, strukturiert, sorgfältig, verantwortungsvoll und verfügst über eine hohe Auffassungsgabe.

Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate

• Ansprechperson: Du bist mit den relevanten Führungskräften bekannt und hast Dich als Ansprechperson etabliert.
• Zusammenarbeit: Du hast Dir durch deine offene Art vertrauensvolle Beziehungen zu Deinem Team aufgebaut und wirst für die Zusammenarbeit geschätzt.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du kannst selbständig einzelne Prozessschritte und Analysen durchführen, übernimmst monatliche Provisionsabrechnungen kleinerer Teams selbständig und unterstützt das Team im Daily Business bei der Genehmigung von Firmenverträgen.
• Prozessverständnis: Du verstehst die Gesamtprozesse im Bereich Firmenfitness und behältst dabei alle Schritte vom Vertragsabschluss bis zur Abrechnung im Blick.

Unser Trainingsequipment

• Unternehmenskultur: Erlebe ein internationales Umfeld, das Diversität und kulturellen Austausch aktiv lebt.
• Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten.
• Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen.
• Work-Life-Balance: Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss.
• Benefitportal: Profitiere von exklusiven Rabatten - von Mode bis Freizeit.
• Bike Leasing über Lease a Bike: Nutze unser Bike-Leasing-Angebot, um aktiv zu bleiben, sei es auf dem Arbeitsweg oder in Deiner Freizeit.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Kaffee & Obst: Genieße kostenlosen Kaffee, Tee und frisches Obst in unserem modernen, klimatisierten Büro und entspanne auf unserer großen Terrasse während der Mittagspause.