Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Team und plane kreative Events.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Fitness- und Gesundheitsbereich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Bürokultur und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren EGYM Standort in Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management in Voll- oder Teilzeit (minimum 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage). Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unser Team, für Kundschaft und Gäste. Du hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu organisieren, und magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance, gib Deiner Karriere ein Workout und bewirb Dich jetzt!
Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei.
Hands-On Mentalität: Du packst an, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team. Dabei scheust Du Dich nicht, Dich bei komplexen Themen um Unterstützung (intern wie extern) zu kümmern.
Officeplanung: Du sorgst für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beispielsweise durch die Vorbereitung des Arbeitsplatzes.
Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro.
Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt die KollegInnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen New Years Party und des Sommerfests.
Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Berliner Standort.
Qualifikation: Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Onsite-Präsenz: Du bist bereit, 5 Tage die Woche mit mindestens 30 Wochenstunden aus dem Berliner Office zu arbeiten.
Organisation: Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen.
Zuverlässigkeit: Du begeisterst und motivierst Deine KollegInnen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
Kreativität: Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen.
Prozesskenntnis: Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus.
Ansprechperson: Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigsten Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut.
Ticketsystem: Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z.B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang.
Optimierungen: Du hast Dich aktiv in die Optimierung unserer Officeprozesse eingebracht.
Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
Weiterentwicklung: Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, vereinzelter Home Office-Möglichkeit nach Absprache und genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Moderne Ausstattung: Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- & Cooking Area und nutze Wasser, Kaffee und Tee for free für den schnellen Energiekick.
Bike-Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot, um Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit zu halten.
Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten.
Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss.
Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal.
Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen.
Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen.
Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #1996 hoch. Kontaktperson: Jana Fakesch.
EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. EGYM setzt sich für die Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein.
Office Manager (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: EGYM
EGYM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Büros, einem firmeneigenen Fitnessstudio und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Berlin erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei EGYM helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie EGYM.
✨Direkt bewerben bei EGYM!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Office Manager (m/w/d) - Berlin klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei EGYM einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Office Manager (m/w/d) - Berlin.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von EGYM leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von EGYM einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EGYM vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von EGYM passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei EGYM werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei EGYM erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von EGYM einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
