Sekretär:in im Präsidialamt (m/w/d)

Die Evangelische Hochschule Darmstadt (EHD) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) in Rechtsform einer Kirchlichen Körperschaft des öffentlichen Rechts sowie in Trägerschaft der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau. Sie kooperiert dazu mit der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck. Mit dem Profil einer evangelischen SAGE-Hochschule, sind an ihr ca. 1.400 Studierende in 14 Studiengängen der Sozialen Arbeit, der Gesundheits- und Bildungsberufe sowie der Diakonik und der Gemeinde- und Religionspädagogik immatrikuliert. Mit 35 Professuren, einem akademischen Mittelbau und ca. 100 Lehrbeauftragten vermittelt Sie durch anwendungsbezogene Lehre und Forschung eine auf wissenschaftlicher Grundlage beruhende Bildung, die zu entsprechender Tätigkeit im Berufsfeld befähigt. Zahlreiche, überwiegend drittmittelfinanzierten Forschungs- und Transferprojekten mit ca. 10 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen ergänzen das Hochschulprofil, ebenso wie die Fort- und Weiterbildungsangebote.

Für unseren Hauptsitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Sekretär:in im Präsidialamt (m/w/d)

unbefristet, mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten, auch am Nachmittag
2. Selbstständiger Schriftverkehr, Redigieren von Artikeln und anderen Schriftstücken
3. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Gremienwahlen
4. Weitere projektbezogene Aufgaben im Präsidialamt
5. Sekretariatsablage führen und Akten verwalten
6. Post- und Emailbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

1. Eine interessante, dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in direkter Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung
2. Sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 KDO der EKHN (vergleichbar € brutto p.a., Einstufung je nach Qualifikation und Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlung und VWL)
4. Mobiles Arbeiten, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
5. Individuelle Förderung und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Rein arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung bei der EZVK
7. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (Gründonnerstag, Heiligabend, Silvester, Geburtstag halbtags) und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
8. Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
9. Eine innovative Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsequipment
10. Sehr gute Verkehrsanbindung zum Bahnhof, öffentlichen Verkehrsnetz und zur Autobahn A5/A67
11. RMV-Jobticket Premium und kostenloser Mitarbeiterparkplatz
12. Fitnesszuschuss zum eGym Wellpass
13. Tolle Events, gemeinsame Aktivitäten wie z. Bsp. Besuch Darmstädter Heinerfest

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachkraft
2. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Vorzimmer
3. Sympathisches und gleichzeitig souveränes Auftreten
4. Organisations- und Improvisationstalent mit angemessenem Durchsetzungsvermögen
5. Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
6. Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung
7. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit als auch kommunikative Kompetenz
8. Höchste Beherrschung der deutschen Sprache in Word und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
9. Gender- und Diversitätskompetenz werden vorausgesetzt

Schwerbehinderte Kandidaten (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Im Sinne der Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt von Menschen an unserer Hochschule sind diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG an der EHD Standard.

Gewünscht wird die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) oder in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) zugehörigen Kirche. Näheres regelt das Einstellungsgesetz der EKHN.

Unsere Stellenausschreibung hat Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal auf unserer Homepage unter

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