Recruiting & HR Operations Manager in Nyon

Wir suchen einen praktischen, einfallsreichen Recruiting & HR Operations Manager, der uns hilft, außergewöhnliche Talente zu gewinnen, einzustellen und zu unterstützen, während wir wachsen. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf das Recruiting im gesamten Zyklus, wobei eng mit den Einstellungsmanagern und der Führung zusammengearbeitet wird, um die Geschäftsbedürfnisse zu verstehen, Talentpipelines aufzubauen und eine effiziente, qualitativ hochwertige Kandidatenerfahrung zu bieten.

Obwohl das Recruiting Priorität hat, wird diese Rolle auch das Onboarding, die Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und die täglichen HR-Operationen für unser in der Schweiz ansässiges Team unterstützen, wenn es die Zeit erlaubt. Sie berichten an den Fractional HR-Leiter mit Sitz in den USA und helfen dabei, skalierbare, konsistente Personalpraktiken aufzubauen, während Sie responsive Unterstützung für Mitarbeiter und Manager bieten.

Dies ist eine Einzelbeitragsrolle für jemanden, der schnelle Ausführung schätzt, um einen Einfluss zu erzielen, die Details im Auge behält, Beziehungen aufbaut und mehrere Prioritäten in einer wachsenden Organisation ausbalanciert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Talentakquise: Vollständige Verwaltung des Recruitings für Positionen in der gesamten Organisation, von Intake-Meetings und Sourcing über Interviews, Angebote und Abschluss von Kandidaten.
• Partnerschaft mit Einstellungsmanagern zur Definition der Rollenanforderungen, Entwicklung von Rekrutierungsstrategien und Festlegung klarer Auswahlkriterien.
• Kandidaten über LinkedIn, professionelle Netzwerke, Empfehlungen und andere kreative Kanäle anwerben.
• Aufbau und Pflege starker Talentpipelines für aktuelle und erwartete Einstellungsbedarfe.
• Koordination der Interviewprozesse, um rechtzeitige Kommunikation, strukturierte Bewertungen und eine positive Kandidatenerfahrung sicherzustellen.
• Verwaltung der Angebotsprozesse, einschließlich der Koordination von Vergütungen, Angebotsgenehmigungen und der Vorbereitung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit HR und Führung.
• Verfolgung von Rekrutierungskennzahlen, Pipeline-Gesundheit, Zeit bis zur Einstellung und anderen wichtigen Indikatoren zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Pflege genauer Aufzeichnungen im Bewerbermanagementsystem und Rekrutierungsdokumentation.
• Unterstützung bei der Entwicklung konsistenter Rekrutierungspraktiken an verschiedenen Standorten unter Berücksichtigung lokaler Markterwartungen.

• HR-Operationen: Koordination von Preboarding- und Onboarding-Aktivitäten, einschließlich Hintergrundprüfungen, Systemeingaben, Ausrüstung, Umzugskoordination und Orientierung.
• Partnerschaft mit Einstellungsmanagern und funktionsübergreifenden Teams, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen, ansprechenden Start haben.
• Unterstützung bei neuen Mitarbeiter-Check-ins und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Onboarding-Erfahrung.
• Unterstützung der Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Neueinstellungen, Beschäftigungsänderungen, internen Transfers und Abgängen.
• Unterstützung bei HR-Berichterstattung, Audits und anderen operativen Projekten nach Bedarf.
• Koordination mit externen Lohnanbietern, Leistungsanbietern und lokalen HR- oder Beschäftigungsberatern nach Bedarf.
• Unterstützung der Einhaltung der geltenden Schweizer Beschäftigungsanforderungen und interner Richtlinien in Zusammenarbeit mit dem Fractional HR-Leiter und relevanten lokalen Experten.

• Zusammenarbeit & kontinuierliche Verbesserung: Enge Zusammenarbeit mit dem Fractional HR-Leiter zur Priorisierung von Rekrutierungs- und Personalinitiativen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Mitarbeitern, Einstellungsmanagern und funktionsübergreifenden Partnern.
• Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Kandidateninformationen mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen.
• Beitrag zur Entwicklung konsistenter, skalierbarer HR-Prozesse in einer wachsenden Organisation unter Berücksichtigung lokal angemessener Praktiken.

Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen

• Über 4 Jahre Erfahrung im vollständigen Recruiting-Zyklus, Talentakquise und/oder HR-Operationen, idealerweise in einem wachsenden Technologie-, Energie-, Ingenieur- oder anderen technischen Unternehmen.
• Nachweislicher Erfolg bei der Verwaltung mehrerer offener Stellen und der Bereitstellung einer starken Kandidatenerfahrung.
• Erfahrung in der Rekrutierung für technische, kommerzielle, operative oder Unternehmensrollen; Erfahrung in der Rekrutierung im Ingenieur- oder energienahen Bereich ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Schweizer Beschäftigungspraktiken und HR-Administration oder Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern in der Schweiz.
• Fließend in Englisch; professionelle Kenntnisse in Französisch sind aufgrund des Standorts in Nyon und der potenziellen Notwendigkeit, lokale Mitarbeiter und externe Partner zu unterstützen, sehr erwünscht.
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (Ashby bevorzugt), HRIS-Plattformen (HiBob) und gängigen Produktivitätstools.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten unabhängig zu verwalten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise und Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln, um Dinge zu erledigen.
• Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion zu behandeln und Vertraulichkeit zu wahren.