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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Administration und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Lokal verwurzeltes Planungsbüro in Schaffhausen mit Fokus auf Energieeffizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Stelle und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem humorvollen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Energie, Effizienz und Komfort aus Leidenschaft
Als lokal verwurzeltes Planungsbüro in Schaffhausen entwickeln wir für unsere Kunden seitenergieeffiziente Haustechnik für höchste Ansprüche. Wir planen anspruchsvolle Anlagen für Industrie, Gewerbe und die öffentliche Hand. Wir sind Vorreiter im Bereich der Energieeffizienz, Wärme- und Energieverbünde in der Region.
Sie blühen auf, wenn Sie aktiv mitanpacken und die Administration von A-Z in Zusammenarbeit mit einer Kollegin verantworten können. Unser 17-köpfiges E+H Team freut sich auf Verstärkung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Administration,%
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stelle aktiv mitzugestalten. Wir würden uns freuen, gemeinsam mit Ihnen über Ihre Einsatzmöglichkeiten zu sprechen.
Das packen Sie an
- Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Administration Kundendaten
- Administrative Zusammenarbeit mit Projektleitern bei Ausschreibungen/laufenden Projekten
- Erstellen von Werkverträgen / Wärmelieferverträgen
- Verfassen von Korrespondenz nach Vorlage und individuell
- Verantwortung für das Material- und Bestellwesen
- Prüfen und ggf. anpassen von Corporate Design Vorlagen
- Organisation und administrative Abwicklung von diversen Anlässen
- Plausibilisierung von Offerten im 4-Augenprinzip
- Und diverse weitere administrative/organisatorische Tätigkeiten
Sie haben noch Kapazität und möchten weitere Aufgaben übernehmen? Umso besser.
- Assistenz der Geschäftsleitung; Berichte verfassen, Präsentationen prüfen, Layouts nachführen, Terminkoordinationen usw.
- Buchhaltungsaufgaben; führen der Kasse (Kleinaufträge, Spesen etc.), erfassen und verbuchen der Kreditoren, Rechnungen erstellen inkl. Plausibilitätskontrolle, Kontrolle der Zahlungseingänge und des Mahnwesens.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung, EFZ
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Freude an der Gestaltung von Briefen und Layouts
- Interesse oder erste Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
- Technisches Flair, respektive Interesse an unserem Umfeld
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und im Team
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Portion Ruhe in hektischen Situationen, Flexibilität und vor allem auch eine positive Denkweise
Keine Voraussetzung, aber ein Plus:
- Erfahrung in der Baubranche
- Erfahrung mit MESSERLI-Software (Buchhaltung / Stundenerfassung usw.)
Das dürfen Sie von uns erwarten
- Arbeitsplatz in Schaffhausen, in der Nähe der Schifflände
- Schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten
- Ein eingespieltes Team, gegenseitiges Vertrauen, freundlicher und respektvoller Umgang, eine gute Prise Humor
- Einen sicheren Arbeitsplatz – auch in unsicheren Zeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmöglichkeiten
- Home Office (je nach Aufgabengebiet, max. 1 Tag/Woche)
- Beteiligung an Weiterbildungen
- Gute Sozialversicherungs- und Pensionskassenleistungen
Kontakt
Sie haben noch Fragen?
Dann melden Sie sich bei Jeannine Bodmer, Tel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gehen Sie den nächsten Schritt und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der gewünschten Stellenprozente bis am 16. November 2025 an
Erfahren Sie mehr über E+H: > jidd50eef1ss jit1145ss jiy25ss
Sachbearbeiter/in Administration, 60-100% Arbeitgeber: E+H Ingenieurbüro für Energie + Haustechnik AG
Kontaktperson:
E+H Ingenieurbüro für Energie + Haustechnik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration, 60-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Team sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von E+H. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um uns zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und gemeinsam über deine Einsatzmöglichkeiten zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration, 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Energieeffizienz und unsere Projekte sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E+H Ingenieurbüro für Energie + Haustechnik AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Administration gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zu sprechen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte MS Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeig, was du kannst!
✨Sei offen für zusätzliche Aufgaben
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, mehr Verantwortung zu übernehmen. Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch in anderen Bereichen wie Buchhaltung oder Assistenz der Geschäftsleitung zu helfen. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit!