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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, bookkeeping, and general administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join E+H Metrology GmbH, a leading high-tech company with over 55 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, free drinks, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team where your ideas matter and tasks are diverse.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and good English skills; experience with ERP systems is a plus.
- Andere Informationen: Apply with your complete application in PDF format for quick processing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Office-Manager/in (m/w/d) In Teilzeit (ca. 20 h / Woche) für unsere Verwaltung Ihre Aufgabenschwerpunkte: Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung Vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import Prüfung unserer Zeiterfassung Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen Reisekostenabrechnung, Kasse Allgemeine Verwaltungsarbeiten Was Sie mitbringen sollten: Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnliches Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) Kenntnisse in Zollpapiererstellung (ATLAS) von Vorteil Kenntnisse mit ERP-Systemen Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams Unser Angebot: Eine krisensichere Tätigkeit in einem Unternehmen mit mehr als 55 Jahren Erfahrung im Messgerätebau Ein angenehmes, familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Teamwork mit Ihrem 50%-Partner und ein freundliches Miteinander Flexible Arbeitszeiten, bedarfsorientierte Schulungen, kostenlose Heißgetränke & Softdrinks u.v.m. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: E+H Metrology GmbH z.Hd. Herr Daniel Raseghi BewerbungAbtAcc( at) eh-metrology.com Das sind wir E+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden. Wir bieten unseren Kunden eine große Anzahl an Standardprodukten, sowie kundenspezifische Speziallösungen. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen online im PDF-Format. Dies ermöglicht uns eine zügige Bearbeitung und schont die Umwelt. Für eine vollständige Bewerbung reichen Sie bitte neben Anschreiben und Lebenslauf immer auch Arbeitgeber- sowie Abschlusszeugnisse und ggf. aktuelle Notenübersichten aus Ihrem Studium ein. Kontakt E+H Metrology GmbH Griesbachstraße 12 D-76185 Karlsruhe Tel. 0721-83118-11 www.eh-metrology.com
Office-Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: E+H Metrology GmbH
Kontaktperson:
E+H Metrology GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere in Bezug auf Rechnungsprüfung und Buchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den gängigen Verfahren vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beschreiben kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über E+H Metrology GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen und Zollpapiererstellung zu beantworten. Wenn du diese Kenntnisse hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufs sowie Arbeitgeber- und Abschlusszeugnissen. Falls vorhanden, füge auch aktuelle Notenübersichten aus deinem Studium hinzu.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office-Manager/in bei E+H Metrology GmbH deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Buchhaltung und im Umgang mit MS-Office.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in Zollpapiererstellung sowie ERP-Systemen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format online ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die Informationen korrekt und vollständig sind, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E+H Metrology GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office-Manager/in übernehmen wirst. Verstehe die Prozesse der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zollabwicklung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, im Interview betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams betont wird, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit zeigen.
