Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und juristischen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftsrechtskanzlei mit einem dynamischen und humorvollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Social Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kein Pooling-System, sondern direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Jurist:innen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine juristischen Fähigkeiten im internationalen Kontext.
- Qualifikationen: Laufendes Studium und erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2200 - 2200 € pro Monat.
Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen.
Zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n Studentische:r Mitarbeiter:in als Legal Assistant (M/W/D, Teilzeit ab 20h/Woche, Wien).
Klassische Aufgaben wie die Koordinierung von Terminen, organisatorische Unterstützung im Büroalltag oder allgemeine, administrative Tätigkeiten sind natürlich Teil dieser Position. Doch als Next Office Hero des fix zugeteilten Teams kann sich Dein Aufgabenfeld wesentlich weiter spannen:
- Aktenverwaltung
- Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Firmen- & Grundbuchsgesuchen
- markenrechtlicher Support
- Mandant:innen-Korrespondenz
- Telefonie
- Honorarnotenerstellung
Abhängig davon wie viel Erfahrung oder juristisches Know-how Du mitbringst, kannst Du hier immer eigenständiger agieren und unsere Jurist:innen tatkräftig unterstützen.
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in Kombination mit einem laufenden Studium
- Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Rezeptionsbereich
- Sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse
- Keine Scheu am Telefon zu agieren
- Genauigkeit und ausgeprägte Liebe zum Detail
- Die Fähigkeit einen guten Überblick zu bewahren
- Freude am Support
Know-how-Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling-System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Deinem Team. Onboarding und Kennenlernen von juristischen Tätigkeiten im internationalen Kontext; diverse Benefits und Social Events, die allen offen stehen.
Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt. Als Grundlage für die Vereinbarung des Monatsgehalts sind EUR 2.200,- brutto/Monat vorgesehen (Basis VZ, 1. BJ). Eine marktkonforme Bezahlung ist uns wichtig, weshalb eine Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, für uns selbstverständlich ist.
Studentische:r Mitarbeiter:in als Legal Assistant Arbeitgeber: E+H Rechtsanwälte GmbH
Als international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei in Wien bieten wir nicht nur ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem engagierten Team von Jurist:innen zu wachsen. Unsere Kultur fördert Zusammenarbeit, Humor und den Ehrgeiz, stets besser zu werden, während wir durch individuelle Weiterbildung und persönliche Unterstützung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten optimal entfalten kann. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits und soziale Events, die das Miteinander stärken und dir helfen, wertvolle Erfahrungen im internationalen Rechtskontext zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische:r Mitarbeiter:in als Legal Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Legal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Kanzlei haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Humor und eine positive Einstellung sind hier Gold wert!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die juristische Arbeit und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische:r Mitarbeiter:in als Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüberlesen können!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E+H Rechtsanwälte GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Fälle und informiere dich über die Jurist:innen, die dort arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Position zu erläutern, wie z.B. Aktenverwaltung oder Mandant:innen-Korrespondenz.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kolleg:innen beigetragen hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Nutze die Gelegenheit, um mehr über den Onboarding-Prozess und die Unterstützung durch erfahrene Assistent:innen zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dazuzulernen.
