Controller Finanzen / Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

Der Bildungscampus Backnang ist eine Bildungsgruppe mit Sitz in Backnang (Baden-Württemberg). Er besteht aus den drei führenden Bildungsunternehmen Academy of Sports, Deutsches eLearning Studieninstitut (DeLSt) und der Europäischen Hochschule für Innovation und Perspektive (EHiP). Mit unseren vielfältigen Fernlehrangeboten verstehen wir uns als innovativer Bildungspartner, der Menschen auf ihrem Bildungs- und Karriereweg begleitet und dabei unterstützt, individuelle Bildungsziele zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finanzen, Controlling und kaufmännische Steuerung, die/der unsere internen Finanz-, Controlling- und Steuerungsprozesse aktiv mitgestaltet, optimiert und perspektivisch Verantwortung in einer kaufmännischen Führungsrolle übernehmen kann.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer internen Finanz-, Controlling- und Buchhaltungsprozesse – mit dem Ziel, Transparenz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit zu schaffen.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Cashflow- und Liquiditätsmanagement und unterstützt die Geschäftsführung bei der laufenden Überwachung, Planung und Steuerung der finanziellen Mittel.
• Du wirkst aktiv an der Steuerung unserer Finanzprozesse mit und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig, verlässlich und termingerecht vorliegen.
• Du analysierst bestehende Prozesse, Workflows und Schnittstellen im Finanzbereich, optimierst diese gemeinsam mit der Geschäftsführung und gestaltest sie bei Bedarf neu.
• Du bist Ansprechpartner*in für buchhalterische, controllingrelevante und kaufmännische Fragestellungen innerhalb der Organisation und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie der Assistenz der Geschäftsführung zusammen.
• Du koordinierst und steuerst die Zusammenarbeit mit der externen Steuerkanzlei – insbesondere im Hinblick auf Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse, Fristen, Datenqualität und Dokumentation.
• Du sorgst für reibungslose Übergaben an die Steuerberatung, prüfst vorbereitende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung – inklusive Aufbereitung interner Daten, Plausibilitätsprüfungen und Unterstützung im Belegmanagement.
• Du arbeitest sicher mit DATEV und bist in der Lage, buchhalterische Prozesse, Auswertungen und Abstimmungen fachlich sauber zu begleiten.
• Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung und weiteren Beteiligten digitale Tools, Workflows und Prozesse weiter – u. a. für Zahlungsverkehr, Controlling, Liquiditätsplanung, Reporting und interne Dokumentation.
• Du arbeitest mit unserem Data-Analytics-Team zusammen, um Kennzahlen und finanzielle Entwicklungen sichtbar zu machen – z. B. über Dashboards, Reports oder strukturierte Auswertungen.
• Du unterstützt Fachabteilungen bei Budgetsteuerung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen – und trägst dazu bei, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie buchhalterische, controllingbezogene und kaufmännische Abläufe sowie Systeme sinnvoll optimiert oder neu aufgesetzt werden können.
• Perspektivisch besteht die Möglichkeit, eine erweiterte kaufmännische Verantwortung bis hin zu einer Führungsrolle im Finanz- und Verwaltungsbereich zu übernehmen.

Dein Profil

• Du hast idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium – z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Controlling & Finance, Accounting, Wirtschaftsprüfung, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht mit Bilanz- oder Steuerschwerpunkt oder einem vergleichbaren Fach.
• Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Bilanzbuchhalterin, Controllerin, Fachwirt*in oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen, Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Steuerung mit – idealerweise im Mittelstand oder im Bildungs-/Dienstleistungsumfeld.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Cashflow, Liquiditätsplanung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, KPIs, Datenflüsse und Prozessoptimierung.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfung, externen Dienstleistern oder zentralen Finanzpartnern.
• Du gehst sicher mit DATEV um und verstehst die relevanten Abläufe in Finanzbuchhaltung, Belegmanagement, Auswertungen und Abstimmungen.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du erkennst finanzielle Risiken, steuerungsrelevante Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale frühzeitig und sprichst diese klar und lösungsorientiert an.
• Du gehst sicher mit MS Excel um, inklusive Funktionen wie Pivot, S-Verweis/X-Verweis, Auswertungen und idealerweise PowerQuery.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP-, Controlling- oder Reporting-Systemen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest lösungsorientiert im Team und denkst prozessübergreifend.
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent mit.
• Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, bestehende Abläufe zu verbessern und Verantwortung in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu übernehmen.
• Du kannst dir perspektivisch vorstellen, in eine kaufmännische Leitungs- oder Führungsrolle hineinzuwachsen.

Was wir bieten

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit direktem Einblick in die kaufmännische Steuerung einer wachsenden Bildungsgruppe.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen.
• Eine Perspektive zur Übernahme erweiterter kaufmännischer Verantwortung.
• Interne kostenfreie Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse.
• Ein Weiterbildungsbudget für Familienangehörige.
• Ein motiviertes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team mit persönlichem Ansprechpartner für dich.
• Große Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement.
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.
• Mobiles Arbeiten als fester Bestandteil unserer digitalen Arbeitskultur.
• Umfangreiche Einarbeitung inklusive verschiedener Leitfäden.
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit pauschalem Arbeitgeberzuschuss.
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit starken Absicherungen.
• Die Möglichkeit zur Nutzung von JobRad.
• 30 Tage Urlaub.
• Zusätzlich freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag.
• Regelmäßige Team-Events.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Arbeitsort: Hybrid / mobiles Arbeiten in Verbindung mit unserem Standort in 71522 Backnang