Academic Data Administrator

Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hospitalité dès aujourd'hui ! Les campus dynamiques de l'EHL constituent un réseau unique où se réunissent des étudiants passionnés, des académiciens et des experts de l'industrie de plus de 120 pays avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en matière d'hospitalité, tout en soutenant la croissance continue du secteur.

Le département Hospitality Business School Operations à l’EHL est responsable de la gestion opérationnelle du campus dédié à la formation en management hôtelier. Il assure la coordination des services logistiques, y compris les équipements pédagogiques, les infrastructures et la maintenance. L’équipe soutient les professeurs et les étudiants en garantissant un environnement d’enseignement optimal.

Vos responsabilités :

• Piloter la transformation côté métier en veillant à l’adéquation entre les besoins métiers et les évolutions des systèmes et outils.
• Coordonner les parties prenantes, faire le lien entre équipes métiers et IT, et faciliter la prise de décision.
• Analyser les pratiques existantes, contribuer à la définition de processus cibles et soutenir leur mise en œuvre.
• Garantir que les solutions répondent aux besoins opérationnels et accompagner leur mise en service.
• Gérer les étudiants dans les systèmes d’information académiques et veiller à la qualité, la cohérence et la sécurité des données académiques.
• Produire des statistiques et contribuer au développement des outils d’analyse et des dashboards.
• Gérer et développer des enquêtes académiques de la préparation et la diffusion à la publication des rapports.
• Contribuer à la modernisation des pratiques de gestion des données et à l’amélioration continue des systèmes d’information académiques.
• Soutenir l’activité du département en apportant un support structuré sur divers processus et opérations pendant les phases de transformation.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bachelor) ou de toute autre formation jugée équivalente en gestion, administration ou systèmes d’information.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont 3 ans dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office, avec un niveau avancé en Excel.
• Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, de traitement et de visualisation de données, idéalement Power BI.
• Vous avez une bonne compréhension des processus académiques et administratifs et maîtrisez un système d’information académique, idéalement IS-Academia.
• Vous connaissez un outil d’enquête, tel que Sphinx iQ 3.
• Vous avez une expérience en gestion de projets IT, ce qui représente un plus.
• Vous faites preuve d’un esprit logique et pragmatique, associé à de solides capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de gestion des priorités.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre précision, avec la capacité de respecter les délais et de gérer efficacement les priorités ainsi que les situations urgentes.
• Vous êtes doté(e) d’un fort sens du service et d’excellentes aptitudes relationnelles.
• Vous avez pour langue maternelle le français et vous parlez couramment anglais (C1).

Ce que nous proposons :

• Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 2 ans au sein d’un secteur d’activité d’une institution d’enseignement, avec des prestations exceptionnelles pour les collaborateurs notamment des repas gratuits, un nombre de jours de congé attrayant, une place de parking ou une contribution liée aux transports en commun ainsi que l’accès à différents services et infrastructures.
• Nous vous offrons la responsabilité, des défis et de l’encouragement pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
• Nous vous offrons la possibilité d’avoir un impact concret sur une institution en pleine croissance et de prendre plaisir à faire partie d’une équipe passionnée, multidisciplinaire et talentueuse.