Coordinateur Des Services Generaux Et Des Infrastructures

Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hôtellerie dès aujourd'hui ! Les campus dynamiques de l'EHL forment un réseau où étudiants, universitaires et experts de l'industrie de plus de 120 pays se réunissent autour d'un objectif commun : développer et partager les connaissances en hôtellerie, tout en soutenant le développement continu du secteur. Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel de nos plus de 800 membres du personnel et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa création, l'EHL est largement reconnue par l'industrie et régulièrement classée parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons est basé sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les concrétiser de manière tangible pour notre communauté.

Le département Espace et Installations est responsable de la gestion des infrastructures et de l'immobilier sur les campus de l'EHL. Ses activités vont de la planification de l'espace à la maintenance et à la sécurité. Son objectif est d'assurer un environnement fonctionnel, harmonieux et accueillant pour la communauté de l'EHL. Grâce à son expertise, le département contribue activement à la qualité de vie et à la réputation de l'école.

Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons une personne qui est non seulement qualifiée et passionnée par l'hôtellerie, mais qui s'aligne également sur nos principes de leadership : transparence, responsabilité, bienveillance et respect.

La mission du département Installations et Infrastructures est de coordonner les activités du département Espace et Installations et de contribuer au bon fonctionnement du département conformément aux normes actuelles de l'EHL.

Que ferez-vous ?

• Soutien et assistance à l'administration financière du département
• Gestion des tâches liées à la gestion documentaire / sauvegarde / archivage
• Négociation / renouvellement avec nos partenaires externes et suivi lors des inventaires de logement et techniques
• Suivi et coordination des interventions techniques pour la refacturation aux étudiants
• Établir des rapports FM pour la communauté EHL
• Développer des processus et de bonnes pratiques pour diverses tâches
• Contribuer à toute autre tâche visant au bon fonctionnement du département Espace et Installations

Qui êtes-vous ?

• Vous possédez un CFC / apprentissage ou un diplôme équivalent (ou jugé équivalent).
• Vous avez un minimum de 4 ans d'expérience professionnelle globale, dont 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez de solides compétences orales et écrites.
• Vous êtes flexible, proactif et capable de prendre des initiatives avec un sens aigu des responsabilités.
• Vous êtes rigoureux et orienté vers les solutions dans votre travail.
• Vous maîtrisez le français (C1) et l'anglais (C1) ; une troisième langue est un atout.

Que proposons-nous ?

• Nous vous offrons un contrat à durée déterminée dans un domaine d'activité d'une institution, avec des avantages sociaux exceptionnels, notamment des repas gratuits, un nombre généreux de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports publics, ainsi qu'un accès à divers services et installations.
• Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des opportunités de développement et des encouragements pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
• Nous vous offrons l'opportunité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, de notre personnel et de nos partenaires, ainsi que de contribuer à la croissance de notre institution.
• Vous apprécierez de faire partie d'une équipe multidisciplinaire et talentueuse.