Executive Education Program Coordinator

Join us und gestalten Sie die Zukunft der Gastronomie heute! EHL's dynamische Campus bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern zusammenkommen, um Wissen im Bereich Gastronomie zu entwickeln und zu verbreiten und das Wachstum des Sektors zu unterstützen.

Wir streben ständig danach, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeiter und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten auf ihrem Gebiet gehören. Seit seiner Gründung im Jahr 1893 wird EHL von der Branche weithin anerkannt und zählt konstant zu den besten Schulen für Hotelmanagement weltweit. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten von Exzellenz, Familie und Lernen, und wir sind bestrebt, diese Werte für unsere Mitarbeiter greifbar zu machen.

Der Bereich Graduate and Executive Education ist eine dynamische und schnell wachsende Geschäftseinheit der EHL Hospitality Business School. Er verfügt über ein wachsendes Portfolio an vielfältigen Angeboten, darunter Kurz- und offene Programme, maßgeschneiderte Programme, Schulungslösungen für Fachleute und Organisationen sowie die Organisation von Studienreisen.

Um unserem großartigen Team beizutreten, suchen wir einen Kandidaten, der nicht nur über Fähigkeiten und Leidenschaft für die Gastronomie verfügt, sondern auch mit unseren Führungsprinzipien übereinstimmt: Transparenz, Verantwortung, Zusammenarbeit, Fürsorge und Experimentierfreude.

Der Executive Education Program Coordinator ist verantwortlich für die End-to-End-Koordination und -Durchführung von Programmen der Executive Education, einschließlich maßgeschneiderter, offener und Online-Angebote. In enger Zusammenarbeit mit den Programmmanagement-Teams, der Fakultät sowie internen und externen Stakeholdern sorgt die Rolle für eine nahtlose Programmdurchführung, koordiniert betriebliche und logistische Anforderungen, unterstützt kontinuierliche Prozessverbesserungen und verwaltet Programmhaushalte und finanzielle Verwaltung, um ein außergewöhnliches Erlebnis für Kunden und Lernende zu bieten.

Was werden Sie tun?

• Koordination der End-to-End-Logistik für die Programmdurchführung, einschließlich Planung, Auswahl des Veranstaltungsorts, Unterbringung der Teilnehmer und Anforderungen an die Einrichtungen.
• Verwaltung der Durchführung zugewiesener virtueller, residentialer und gemischter Programme, um ein nahtloses Erlebnis für Kunden und Lernende sicherzustellen.
• Kommunikation mit internen und externen Anbietern, Dienstleistern und Kunden zur Koordination der Programmanforderungen und Gewährleistung einer reibungslosen Ausführung.
• Koordination von Veranstaltungs- und technischen Support, einschließlich AV, Videoaufzeichnungen, Simultanübersetzungen und virtuellen Sitzungen.
• Anwendung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung etablierter Arbeitsabläufe, Werkzeuge und Prozesse zur Optimierung der Programmdurchführung und Verbesserung des Kunden- und Lernerlebnisses.
• Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement-Team zur Optimierung der Abläufe und Gewährleistung einer effektiven Programmdurchführung.
• Administrative Unterstützung für die Programmfakultät, einschließlich Planung, Reisevorbereitungen und Erstattungen.
• Sammlung, Pflege und Analyse von Programmdaten zur Unterstützung von Nachprogrammüberprüfungen, Teilnahme-Statistiken und Berichterstattung.
• Verwaltung von Programmhaushalten und finanzieller Verwaltung, einschließlich Überwachung von Ausgaben und Bestellungen.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften, institutioneller Richtlinien und festgelegter Verfahren.

Wer sind Sie?

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Programmkoordination und/oder Veranstaltungsorganisation und -management.
• Sie sind proaktiv, autonom und in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Sie haben eine starke Serviceorientierung und ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
• Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in einem geschäftlichen Umfeld.
• Sie sind ein kooperativer Teamplayer mit nachgewiesener Fähigkeit, effektiv in multikulturellen Umgebungen zu arbeiten.
• Sie haben starke Kenntnisse in Microsoft Office und sind sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen und Systemen, einschließlich CRM, LMS und Online-Zusammenarbeitsplattformen.
• Sie sind bereit, gelegentlich zu reisen und flexibel in Ihren Arbeitszeiten zu sein, einschließlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um den Bedürfnissen einer internationalen Klientel gerecht zu werden.
• Sie haben oder sind bestrebt, ein starkes Verständnis des Marktes für Executive Education zu entwickeln.
• Sie sprechen fließend Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen werden als großer Vorteil angesehen.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag innerhalb eines Geschäftsbereichs einer Bildungseinrichtung, mit außergewöhnlichen Mitarbeiterleistungen, einschließlich kostenloser Mahlzeiten, einer attraktiven Anzahl von Urlaubstagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen. Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss auf das Erlebnis unserer Studierenden, Mitarbeiter und Partner zu nehmen und zum Wachstum unserer Institution beizutragen. Sie werden Teil eines leidenschaftlichen, multidisziplinären und talentierten Teams sein.