Facilities & Infrastructure Coordinator - CDM

Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Gastfreundschaft! Die dynamischen Campus von EHL bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern zusammenkommen, um Wissen im Bereich Gastfreundschaft zu entwickeln und zu verbreiten und das Wachstum des Sektors zu unterstützen. Wir streben ständig danach, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeiter und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten auf ihrem Gebiet gehören.

Die Abteilung Raum & Einrichtungen ist verantwortlich für das Management von Infrastruktur und Immobilien auf den EHL-Campus. Sie koordiniert Aktivitäten im Zusammenhang mit Raumplanung, Wartung und Sicherheit. Ihr Ziel ist es, eine funktionale, harmonische und einladende Umgebung für die EHL-Community zu gewährleisten. Durch ihre Expertise trägt die Abteilung aktiv zur Lebensqualität und zur operativen Exzellenz der Schule bei.

Um unserem großartigen Team beizutreten, suchen wir einen Kandidaten, der nicht nur über Fähigkeiten und Leidenschaft für die Gastfreundschaft verfügt, sondern auch mit unseren Führungsprinzipien übereinstimmt: Transparenz, Verantwortung, Zusammenarbeit, Fürsorge und Experimentierfreude.

Die Mission des Facilities & Infrastructure Coordinators besteht darin, die administrativen Aktivitäten der Abteilung Raum & Einrichtungen zu koordinieren und zum reibungslosen Ablauf der Abteilung gemäß der aktuellen Strategie von EHL beizutragen.

Was werden Sie tun?

• Koordination und Unterstützung der finanziellen Verwaltung der Abteilung
• Management administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilung
• Koordination des Dokumentenmanagements / der Sicherstellung / der Unterschrift / der Erneuerung mit unseren externen Partnern und Lieferanten
• Koordination der administrativen Nachverfolgung während der Wohn- und technischen Bestandsaufnahmen
• Nachverfolgung und Koordination der technischen Eingriffe zur Neurechnung an die Studierenden
• Einrichtung von FM-Kommunikationen an die EHL-Community
• Entwicklung von Prozessen und guten Praktiken für verschiedene administrative Aufgaben
• Beitrag zu anderen Aufgaben, die mit dem reibungslosen Ablauf der Abteilung Raum & Einrichtungen zusammenhängen.

Wer sind Sie?

• Sie haben ein CFC / eine Lehre oder eine gleichwertige qualifikationsbezogene Ausbildung im Bereich Gastfreundschaft (oder eine als gleichwertig erachtete Qualifikation).
• Sie haben mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre in einer ähnlichen Position.
• Sie sind mit IT-Tools und administrativen Aufgaben vertraut.
• Sie verfügen über starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind flexibel, proaktiv und in der Lage, Initiativen mit einem starken Verantwortungsbewusstsein zu ergreifen.
• Sie sind diplomatisch und lösungsorientiert in Ihrem Ansatz.
• Sie sprechen fließend Französisch (C1) und Englisch (C1); eine dritte Sprache ist von Vorteil.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen einen befristeten Vertrag in einem Geschäftsbereich einer Bildungseinrichtung mit außergewöhnlichen Mitarbeiterleistungen, einschließlich kostenloser Mahlzeiten, einer attraktiven Anzahl von Urlaubstagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen. Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss auf die Erfahrungen unserer Studierenden, Mitarbeiter und Partner zu nehmen und zum Wachstum unserer Institution beizutragen. Sie werden es genießen, Teil eines leidenschaftlichen, multidisziplinären und talentierten Teams zu sein.