Head of Academic Services & Data Management

Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Gastronomie! Die dynamischen Campus von EHL bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern zusammenkommen, um Wissen im Bereich Gastronomie zu entwickeln und zu verbreiten und das Wachstum des Sektors zu unterstützen.

Wir streben ständig danach, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeiter und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten auf ihrem Gebiet gehören. Seit seiner Gründung im Jahr 1893 wird EHL in der Branche weithin anerkannt und zählt konstant zu den besten Schulen für Hotelmanagement weltweit. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten von Exzellenz, Familie und Lernen, und wir sind bestrebt, diese Werte für unsere Mitarbeiter greifbar zu machen.

Die HBS Operations-Abteilung an der EHL Hospitality Business School sorgt für das reibungslose Funktionieren der Campusdienste und der akademischen Unterstützung. Sie verwaltet Logistik, Einrichtungen und administrative Prozesse, um die Erfahrung von Studierenden und Lehrkräften zu verbessern. Durch die Koordination der täglichen Abläufe und die Unterstützung der akademischen Durchführung hält die Abteilung das Engagement von EHL für Exzellenz aufrecht. Ihre Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer hochwertigen Lernumgebung, die mit den globalen Standards der Schule übereinstimmt.

Um unserem großartigen Team beizutreten, suchen wir einen Kandidaten, der nicht nur über Fähigkeiten und Leidenschaft für die Gastronomie verfügt, sondern auch mit unseren Führungsprinzipien übereinstimmt: Transparenz, Verantwortung, Zusammenarbeit, Fürsorge und Experimentierfreude.

Die Mission des Leiters der akademischen Verwaltung und Datenverwaltung besteht darin, die Effizienz und Wirkung der akademischen Dienstleistungen durch strategische Führung, optimierte Prozesse und datengestützte Entscheidungsfindung zu verbessern. In dieser Rolle leiten Sie funktionsübergreifende Teams und institutionelle Initiativen, mit einem besonderen Fokus auf die Entwicklung und Nutzung akademischer Daten zur Unterstützung des studentischen Erfolgs, zur Optimierung der Fakultätszuweisung und zur Gewährleistung operativer Exzellenz. Sie arbeiten eng mit IT, Zulassung und akademischer Leitung zusammen, um die Genauigkeit, Verfügbarkeit und strategische Nutzung interner Daten für Planung, Berichterstattung, Compliance und Akkreditierung zu gewährleisten.

Was werden Sie tun?

• Leitung der Entwicklung von datengestützter akademischer Planung in Zusammenarbeit mit institutionellen Stakeholdern.
• Überwachung der Teams für akademische Beratung und akademische Planung sowie des Datenadministrators und Analysten, wobei Sie Anleitung und Unterstützung bieten.
• Verwaltung und Analyse der Erhebung und Berichterstattung von akademischen und Studierendendaten zur Unterstützung des Leistungsmanagements, der Qualitätssicherung und der strategischen Entscheidungsfindung.
• Zusammenarbeit mit IT und anderen Abteilungen bei der Implementierung digitaler Werkzeuge und Dashboards zur Verbesserung der akademischen Abläufe und der Datenzugänglichkeit.
• Unterstützung der Abteilungen bei der Optimierung akademischer Prozesse und der Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den Teams.
• Sicherstellung der Genauigkeit und Relevanz interner und externer akademischer Berichte (z.B. für Akkreditierung, institutionelle Planung oder Nachverfolgung des studentischen Erfolgs).
• Verbesserung der Datenflüsse und -nutzung über akademische Einheiten hinweg, um sicherzustellen, dass Erkenntnisse umsetzbar und effektiv geteilt werden.

Wer sind Sie?

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder eine Zertifizierung in Projektmanagement oder Datenanalyse ist von Vorteil.
• Sie verfügen über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, darunter 5 Jahre in einer ähnlichen Führungsrolle.
• Sie haben umfassende Erfahrung im Datenmanagement, in der Berichterstattung und in der Leistungsanalyse und sind vertraut mit der Arbeit mit großen Datensätzen zur Generierung umsetzbarer Erkenntnisse.
• Sie sind versiert im Umgang mit Datenanalyse- und Visualisierungstools (z.B. Excel, Power BI, Tableau) und idealerweise mit Datenbanksystemen oder akademischen Informationssystemen vertraut.
• Sie sind sicher im Budgetmanagement und haben ein starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche, finanzielle und führungsbezogene Prinzipien.
• Sie zeigen hervorragende Kommunikations-, zwischenmenschliche, Führungs-, Coaching- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Sie sind serviceorientiert, detailverliebt und in der Lage, das große Ganze zu sehen, während Sie komplexe Projekte managen.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Zeit- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Sie sprechen fließend Französisch und Englisch; Deutsch ist ein Plus.

Was wir bieten?

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag in einem Geschäftsbereich einer Bildungseinrichtung, mit außergewöhnlichen Mitarbeiterleistungen, einschließlich kostenloser Mahlzeiten, einer attraktiven Anzahl von Urlaubstagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag zu den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen. Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit, einen spürbaren Einfluss auf die Erfahrungen unserer Studierenden, Mitarbeiter und Partner zu nehmen und zum Wachstum unserer Institution beizutragen. Sie werden Teil eines leidenschaftlichen, multidisziplinären und talentierten Teams sein.