People Office Operations Intern

Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Gastfreundschaft! Die dynamischen Campus von EHL bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern zusammenkommen, um Wissen im Bereich Gastfreundschaft zu entwickeln und zu verbreiten und das Wachstum des Sektors zu unterstützen.

Wir streben ständig danach, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeiter und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten auf ihrem Gebiet gehören. Seit seiner Gründung im Jahr 1893 wird EHL in der Branche weithin anerkannt und zählt konstant zu den besten Schulen für Hotelmanagement weltweit. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten von Exzellenz, Familie und Lernen, und wir sind bestrebt, diese Werte für unsere Mitarbeiter greifbar zu machen.

Das Growth Office ist verantwortlich für die Umsetzung strategischer Initiativen, die nachhaltiges Wachstum und Entwicklung in der Institution sicherstellen. Es überwacht unser People Office und die Abteilungen für Personalentwicklung, unsere Büros weltweit sowie die Geschäftsentwicklung zur Stärkung der globalen Präsenz von EHL. Die Abteilung unterstützt auch Innovation, Strategie und Nachhaltigkeit und bringt die Ziele der Institution mit aufkommenden Trends und Branchenbedürfnissen in Einklang. Durch die Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen trägt sie zur erfolgreichen Umsetzung der Strategien von EHL bei.

Um unserem großartigen Team beizutreten, suchen wir einen Kandidaten, der nicht nur über Fähigkeiten und Leidenschaft für die Gastfreundschaft verfügt, sondern auch mit unseren Führungsprinzipien übereinstimmt: Transparenz, Verantwortung, Zusammenarbeit, Fürsorge und Experimentieren.

Im Rahmen der kontinuierlichen Entwicklung und Professionalisierung der Abteilung People Office bieten wir eine Praktikumsstelle für eine hochmotivierte und proaktive Person mit nachgewiesenen Interessen im Bereich Human Resources. Der ausgewählte Praktikant wird eng mit dem Team zusammenarbeiten und umfassende Unterstützung in wichtigen Funktionsbereichen leisten, insbesondere im Bereich Rekrutierungsprozesse.

Was werden Sie tun?

• Administrative Unterstützung der Abteilung leisten.
• HR-Dokumente scannen, organisieren und archivieren.
• Beschäftigungsbezogene Dokumente vorbereiten, wie z.B. Missionsbriefe, Änderungen und andere HR-Dokumente.
• Bei der Pflege von Mitarbeiterakten helfen und die Genauigkeit der Dokumente sicherstellen.

Wer sind Sie?

• Sie studieren derzeit einen Bachelor oder Master in HR oder einem verwandten Bereich.
• Sie sind bestrebt, Ihr HR-Wissen zu erweitern.
• Sie sind zuverlässig, proaktiv und genießen den Kontakt mit Menschen.
• Sie sind organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Sie zeigen Diskretion, Professionalität und eine positive Einstellung.
• Sie unterstützen die Organisation von HR-Veranstaltungen.
• Sie sprechen fließend Französisch und Englisch (C2).

Was wir anbieten?

• Wir bieten Ihnen einen befristeten Vertrag in einem Geschäftsbereich einer Bildungseinrichtung mit außergewöhnlichen Mitarbeiterleistungen, einschließlich kostenloser Mahlzeiten, einer attraktiven Anzahl von Urlaubstagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen.
• Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Ermutigung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss auf die Erfahrungen unserer Studierenden, Mitarbeiter und Partner zu nehmen und zum Wachstum unserer Institution beizutragen.
• Sie werden Teil eines leidenschaftlichen, multidisziplinären und talentierten Teams sein.