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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Gäste und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Immobiliendienstleister in Österreich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und Firmenfahrräder.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle jeden Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams, das Menschlichkeit und Vertrauen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Wir leben Immobilien – seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt – wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)
Teilzeit
Jeden Freitag von 08:00 bis 14:00h
- Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der Post
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Koordination von Meetings und Poolfahrzeugen
- Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
- Ansprechpartner für externe Techniker bei Wartungsarbeiten in den Büroräumlichkeiten
- Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zentrale Lage unseres Büros
- Gute öffentliche Anbindung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Barrierefreiheit
- WLAN
- Essenszuschuss
- Obst
- Poolautos
- Firmenfahrräder
- Mitarbeiter- & Firmenevents
- Interne und Externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fixer Arbeitsplatz
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.200,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
JBRP1_AT
Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: EHL Immobilien GmbH
Kontaktperson:
EHL Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Da die Position am Empfang stark auf den Kontakt mit Menschen ausgelegt ist, solltest du darauf achten, freundlich und offen aufzutreten. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Menschlichkeit und Teamarbeit legen, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du diese Werte teilst und in dein Arbeitsumfeld einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. In der Rolle am Empfang wirst du oft mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Multitasking zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft einen positiven Einfluss auf deine Bewerbung haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter/in Empfang wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EHL Immobilien GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.