Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Führender Immobiliendienstleister in Österreich mit menschlicher Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Social Benefits.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, hervorragendes Betriebsklima und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Immobilienmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Backoffice erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert. Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen – mit unseren Kunden und untereinander.
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten – Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
Aufgaben:
- Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
- Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
- Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
- Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
- Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
Erweiterte Verantwortung (nach der Einarbeitungsphase):
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs
- Fachliche und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams
Assistenz der Geschäftsführung:
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports
- Koordination von internen Abläufen sowie bereichsübergreifende Abstimmung
- Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Arbeiten in einem motivierten, engagierten Backoffice-Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Social Benefits
Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits:
- Zentrale Lage unseres Büros
- Gute öffentliche Anbindung
- Jobticket
- Gesundheitsmaßnahmen
- Barrierefreiheit
- WLAN
- Essenszuschuss
- Obst
- Gratis Heiß- und Kaltgetränke
- Poolautos
- Firmenfahrräder
- Mitarbeiter- & Firmenevents
- Interne und Externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fixer Arbeitsplatz
- Homeoffice
Backoffice Manager (w/m/d) Arbeitgeber: EHL Wohnen GmbH
Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Menschlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden. Unsere zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns finden Sie ein motiviertes Team, das auf Vertrauen und kollegialen Austausch setzt – perfekt für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Immobilienbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierte Persönlichkeit präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Immobilienbereich und über die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Backoffice Manager passen.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EHL Wohnen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen im Immobilienbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Da das Unternehmen Wert auf Eigeninitiative legt, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem kollegialen Austausch und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
