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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Partner bei der Organisation und Verwaltung im Kanzleistandort Rendsburg.
- Arbeitgeber: Eine der größten multidisziplinären Kanzleien in Schleswig-Holstein mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, E-Bike-Leasing, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die spannende Welt der Steuerberatung und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
EEP zählt zu den größten multidisziplinären Kanzleien in Schleswig-Holstein mit Standorten in Flensburg, Rendsburg, Kiel, Neumünster, Lübeck, Elmshorn und Hamburg. Unseren rund 200 Mitarbeitenden, von denen rd. 25 Mitarbeitende am Standort Rendsburg beschäftigt sind, bieten wir neue berufliche Herausforderungen und interessante Perspektiven.
Für unseren Partner Olaf Braun (Steuerberater, Standortleiter Rendsburg und Mitglied der Gesamtgeschäftsführung EEP) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche). Sie haben die Chance, bei der Steuerung des Kanzleistandortes Rendsburg und Gesamt-EEP zu unterstützen. Sie erhalten Einblicke in die abwechslungsreiche Tätigkeit des Steuerberaters und wirken bei der Organisation des Tagesgeschäfts des Partners mit.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Zuarbeit und organisatorische Assistenz für Olaf Braun
- Schnittstelle zu EEP-Stabstellen und Verwaltungskräften
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Buchung von Reisen und Fortbildungen
- Terminplanung und Kalenderführung
- Ausfertigung von persönlichen Schriftstücken
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorträgen
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Standort- und Teamleitung
- Zuarbeit bei Recruiting und Personalführung, u. a. Vor- und Nachbereitung von Vorstellungs- und Personalgesprächen
- Unterstützung bei Ehrenämtern
Ihr Profil:
- Absolute Verschwiegenheit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer digitalen und QM-zertifizierten Kanzlei
- Förderung Ihrer beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Teamorientiertes Arbeiten
- E-Bike-Leasing mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
- Vergünstigte Firmenfitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass)
- Regelmäßige Teamevents
Finden Sie sich in diesem Stellenprofil wieder und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Kontaktperson.
Ehler Ermer & Partner mbB
Diplom-Kaufmann Olaf Braun
Steuerberater
Kaiserstraße 26
24768 Rendsburg
karriere@eep.info
Persönliche Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: EHLER ERMER & PARTNER mbB - Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte
Kontaktperson:
EHLER ERMER & PARTNER mbB - Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Kanzlei oder im ähnlichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei EEP und die spezifischen Aufgaben der persönlichen Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen der persönlichen Assistenz passen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EHLER ERMER & PARTNER mbB - Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EEP und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Werte der Kanzlei. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen in einer übersichtlichen PDF-Datei parat hast. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst, was für die Position als persönliche Assistenz wichtig ist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die persönliche Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
