Executive Assistant (m/w/d)

Bei ehotel® glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Einsparungen und Qualitätsverbesserungen im gesamten End-to-End-Hotelprozess zu erzielen, und dafür brauchen wir Menschen wie dich, die mit Leidenschaft und Ideenreichtum unsere Vision vorantreiben.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, kommunizierst gerne und möchtest ganz nah an wichtigen Entscheidungen mitarbeiten? Als Executive Assistant (m/w/d) bist du direkt an der Seite unserer Geschäftsführung, bringst dich vielseitig ein und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung effektiv arbeiten kann und wichtige Themen im Unternehmen gut koordiniert und vorangebracht werden.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden strategischen Projekten.
• Du übernimmst die eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten – und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Mit deinen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen lieferst du eine fundierte Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen.
• Du betreust abwechslungsreiche Sonderprojekte, z. B. Markt- und Wettbewerbsanalysen oder Recherchen zu neuen Standorten.
• Als kommunikative Schnittstelle hältst du den Austausch mit internen Fachabteilungen und externen Partnern am Laufen.
• Du organisierst Meetings, führst Protokoll und kümmerst dich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen mit.

Qualifikation

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im E-Commerce, Online-Business oder in einer Assistenzfunktion sind ein Plus – aber keine Voraussetzung.
• Du bist bestens organisiert, handelst proaktiv und hast eine echte Hands-on-Mentalität.
• Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
• Ein gutes betriebswirtschaftliches und juristisches Verständnis ist von Vorteil.
• Du beherrschst Office-Tools sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit Online- oder E-Commerce-Systemen mit.
• Du kommunizierst klar und souverän, bewahrst Diskretion und arbeitest gerne im Team.
• Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive.
• Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
• Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit.
• Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg.
• Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events.
• 28 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit.
• Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz in Prenzlauer Berg.

Du willst Verantwortung übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!