Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Kreativität und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Prenzlauer Berg mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ehotel® glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam wachsen möchten. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Einsparungen und Qualitätsverbesserungen im gesamten End-to-End-Hotelprozess zu erzielen, und dafür brauchen wir Menschen wie dich, die mit Leidenschaft und Ideenreichtum unsere Vision vorantreiben.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, kommunizierst gerne und möchtest ganz nah an wichtigen Entscheidungen mitarbeiten? Als Executive Assistant (m/w/d) bist du direkt an der Seite unserer Geschäftsführung, bringst dich vielseitig ein und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung effektiv arbeiten kann und wichtige Themen im Unternehmen gut koordiniert und vorangebracht werden.
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden strategischen Projekten.
- Du übernimmst die eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten – und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Mit deinen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen lieferst du eine fundierte Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen.
- Du betreust abwechslungsreiche Sonderprojekte, z. B. Markt- und Wettbewerbsanalysen oder Recherchen zu neuen Standorten.
- Als kommunikative Schnittstelle hältst du den Austausch mit internen Fachabteilungen und externen Partnern am Laufen.
- Du organisierst Meetings, führst Protokoll und kümmerst dich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
- Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen mit.
Qualifikation
- Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im E-Commerce, Online-Business oder in einer Assistenzfunktion sind ein Plus – aber keine Voraussetzung.
- Du bist bestens organisiert, handelst proaktiv und hast eine echte Hands-on-Mentalität.
- Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
- Ein gutes betriebswirtschaftliches und juristisches Verständnis ist von Vorteil.
- Du beherrschst Office-Tools sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit Online- oder E-Commerce-Systemen mit.
- Du kommunizierst klar und souverän, bewahrst Diskretion und arbeitest gerne im Team.
- Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive.
- Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit.
- Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg.
- Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events.
- 28 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit.
- Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz in Prenzlauer Berg.
Du willst Verantwortung übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ehotel®
Bei ehotel® in Berlin sind wir überzeugt, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die mit uns arbeiten. Wir bieten ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen zählen und persönliches Wachstum gefördert wird. Mit einem flexiblen und home-office-freundlichen Arbeitsmodell sowie 28 Urlaubstagen pro Jahr schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen. Werden Sie Teil eines motivierten internationalen Teams und gestalten Sie mit uns das Wachstum unseres UK- und internationalen Geschäfts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ehotel® arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ehotel® vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Mission und Werte von ehotel®. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit für das Unternehmen sind. Das hilft dir, deine Antworten auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
