Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter und Kunden am Empfang und unterstütze die Verwaltung.
- Unternehmen: Ehrenberg & Wehrmann Personaldienstleistungen GmbH – ein etabliertes Unternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gründliche Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte den Bereich Personal aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Die Ehrenberg & Wehrmann Personaldienstleistungen Gmb H ist ein etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt Gesundheits- und Pflegewesen in Hamburg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Empfang und Verwaltung in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden
- Empfang von Besuchern sowie erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Interessenten
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung, Personalverwaltung oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Kenntnisse in zvoove oder vergleichbaren Verwaltungs- und Personalsystemen sind wünschenswert. Eine gründliche Einarbeitung stellen wir selbstverständlich sicher.
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit
- Gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal und Pflege
- Modernen Arbeitsplatz in Hamburg
- Familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden
- Arbeitsort: Spaldingstraße 210 20097 Hamburg
Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit/ Vollzeit in Hamburg Arbeitgeber: Ehrenberg Wehrmann Personaldienstleistungen
Die Ehrenberg & Wehrmann Personaldienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer gründlichen Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal und Pflege in der lebendigen Stadt Hamburg.
Kontaktdaten:
Ehrenberg Wehrmann Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit/ Vollzeit in Hamburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ehrenberg Wehrmann Personaldienstleistungen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit/ Vollzeit in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ehrenberg Wehrmann Personaldienstleistungen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ehrenberg Wehrmann Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ehrenberg Wehrmann Personaldienstleistungen beitragen kannst!
