Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Buchholz Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und optimiere interne Prozesse.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Supply Chain Execution mit internationalem Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessraum, Mitarbeiterevents und Betriebskindergarten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Executive Assistant (m/w/d)
  • Unternehmensentwicklung
  • Koordination
  • Projektmanagement

Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.

  • Ideen einbringen. Und umsetzen.
  • Branche der Gegenwart. Und Zukunft.

Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.

  • Onboarding zum Ankommen.
  • Aufgaben zum Weiterkommen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard.

  • Arbeitszeit und -ort? Flexibel.
  • Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe.
  • Arbeitsort
  • Boppard-Buchholz bei Koblenz
  • DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Executive Assistant (m/w/d) an der Seite unserer Geschäftsführung sind Sie das Herzstück der strategischen Planung und Umsetzung.

Sie sind nicht nur eng mit vielen Unternehmensbereichen vernetzt, sondern auch ein unverzichtbarer Partner in der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie.

Ihre Rolle ist entscheidend für die Förderung von Innovation und Effizienz in unserer Organisation.

  • DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
  • Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Initiativen – wie die Einführung des OKR-Prozesses – hautpverantwortlich zu entwickeln und innerhalb der EPG umzusetzen.
  • Sie agieren als vertrauensvoller Berater der Geschäftsführung und unterstützen bei der Entscheidungsfindung durch fundierte Analysen und Empfehlungen.
  • Sie bereiten Reports, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung vor und schaffen so die Grundlage für unternehmensweite Entscheidungen.
  • Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, um eine reibungslose Informationsflut zu gewährleisten.
  • Sie leiten bereichsübergreifende Projekte und stellen sicher, dass diese im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und termingerecht abgeschlossen werden.
  • Sie identifizieren und fördern innovative Ansätze und Technologien, die das Unternehmen voranbringen können.
  • Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen, um die Effizienz und Effektivität der Organisation zu steigern.
  • DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
  • Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares mit, idealerweise mit Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle in einer international agierenden Organisation.
  • Sie haben eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der OKR-Methodik (Objectives and Key Results) oder zeigen großes Interesse an einer Weiterbildung zum OKR-Coach bzw. Master.
  • Sie bringen fundierte Erfahrung in den gängigen O365-Produkten mit.
  • Sie sind darüber hinaus belastbar und bringen eine hohe Reisebereitschaft und Eigeninitiative mit.
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
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Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG

Die EPG bietet Ihnen als (Senior) Trainer in Boppard nicht nur die Möglichkeit, Ihre IT- und Logistikexpertise in einem modernen Schulungszentrum einzubringen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Fitnessraum und einem Betriebskindergarten. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterevents den Teamgeist stärken und eine positive Atmosphäre schaffen.

Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Strategische Planung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Beratungskompetenz
Erstellung von Reports und Präsentationen
Stakeholder-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.