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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontaktpunkt für unsere Gäste und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: EPG ist ein führender Anbieter von Supply Chain Lösungen mit über 1.600 Kunden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Abwechslung und direkten Einfluss auf das Gästemanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.
Als Office Clerk (m/w/d) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Restaurant Lemabri.
- Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
- Sie unterstützen unser Restaurant Lemabri administrativ (z.B. Erstellung der Menükarte und Social Media Posts).
- Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
- Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
- Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Office Clerk (m/w/d) Arbeitgeber: Ehrhardt + Partner Group
Kontaktperson:
Ehrhardt + Partner Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Clerk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die EPG und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für ihre Produkte und Dienstleistungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner IT-Affinität. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Aufgeschlossenheit! In einem dynamischen Umfeld wie der Logistik ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an neue Herausforderungen anzupassen. Teile im Gespräch Beispiele, wo du diese Eigenschaften bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Clerk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Clerk interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen der EPG.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Logistikprozessen beitragen können.
Zeige deine IT-Affinität: Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS-Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann deine Eignung für die Position unterstreichen.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: In der Rolle als erster Kontaktpunkt für Gäste sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ehrhardt + Partner Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei EPG arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Clerks viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings oder der Verwaltung von Vorräten verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Da du der erste Kontaktpunkt für Gäste bist, ist eine freundliche und klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
