Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand

Aachen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Ehrhardt + Partner Group (EPG)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite internationale Kundenaufträge und koordiniere den Versandprozess.
  • Arbeitgeber: Die EPG ist ein fĂĽhrender Anbieter in der Supply Chain Execution mit ĂĽber 1.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Logistik von morgen und arbeite in einem innovativen Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition oder Logistik, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand Android Mobile Geräte Analyse Die EPG zählt zu den international fĂĽhrenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven. Innovatives Arbeiten Individuelle Personalentwicklung Teamwork wird bei uns von Beginn an groĂź geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen. Umfassendes Onboarding Internationale Herausforderungen Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Fitnessangebot, freie Getränke und Obst sowie regelmäßige Mitarbeiterevents. Gestaltungsspielraum Work-Life-Balance Bewerbungsprozess Einreichung Bewerbung – 1. Gespräch – 2. Gespräch – Arbeitsbeginn Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement: Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand fĂĽr den Geschäftsbereich Voice Solutions leisten Sie Ihren Beitrag zur digitalen und smarten Logistik von morgen! Konkret sorgen Sie dafĂĽr, dass internationale Kundenaufträge effizient abgewickelt werden – von der Bearbeitung der Aufträge im ERP-System ĂĽber die Koordination des Versandprozesses bis hin zur Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten. Dabei tragen Sie wesentlich zur termingerechten Lieferung, zur Kundenzufriedenheit und zur Optimierung interner Abläufe bei. Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen: Sie bearbeiten Kundenaufträgen im ERP-System und wickeln diese inkl. Monitoring ab. Sie koordinieren und ĂĽberwachen den gesamten Auftragsprozess. Sie erstellen Versand- und Zolldokumente und organisieren den nationalen und internationalen Versand. Sie kommunizieren mit Kunden hinsichtlich der Liefertermine, dem Auftragsstatus und sonstigen Anliegen. Sie arbeiten eng und teamĂĽbergreifend mit unseren internen Abteilungen zusammen. Sie wirken an der Optimierung interner Prozesse mit und bringen dabei auch gerne eigene Impulse mit ein. Sie erstellen und pflegen unsere Dokumentation. Sie unterstĂĽtzen bei der DurchfĂĽhrung und Nachbereitung von Inventuren. Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) fĂĽr Spedition- und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation. Alternativ können sie mehrjährige Erfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter nachweisen. Sie konnten bereits fundierte Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sammeln. Sie besitzen ein gutes Verständnis fĂĽr kaufmännische Prozesse und logistische Abläufe. WĂĽnschenswert wäre, wenn Sie bereits erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung aufweisen. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen. Erste BerĂĽhrungspunkte mit LFS und SAP erleichtern Ihnen den Start bei uns. Mit Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten fällt es Ihnen leicht, sich in neue Teams und Strukturen einzufinden. Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand Arbeitgeber: Ehrhardt + Partner Group (EPG)

Die topsystem GmbH bietet als Teil der EPG ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fitnessangebot und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Raum für innovative Ideen. Unsere internationalen Herausforderungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Logistikbranche einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Ehrhardt + Partner Group (EPG)

Kontaktperson:

Ehrhardt + Partner Group (EPG) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im internationalen Versand. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Zoll- und Exportabwicklung vor. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im internationalen Versand

Kaufmännisches Verständnis
Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen
Teamarbeit
Organisationstalent
Detailorientierung
Flexibilität
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dokumentationsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der internationalen Versandabwicklung reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Zoll- und Exportabwicklung sowie deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ehrhardt + Partner Group (EPG) vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Versand. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Dokumentation von Versandprozessen zeigen.

✨Kenntnisse über Zoll- und Exportabwicklung

Da diese Position Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung erfordert, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Prozessen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du ĂĽber aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich informiert bist.

✨Teamarbeit betonen

Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit verdeutlichen.

✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da du regelmäßig mit Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

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