Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Dortmund Teilzeit Kein Homeoffice möglich
Ehrhardt + Partner Group (EPG)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben und Organisation.
  • Unternehmen: Die EPG ist ein international führender Anbieter im Bereich Supply Chain Execution mit über 1.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessraum, regelmäßige Mitarbeiterevents und Betriebskindergarten.
  • Weitere Informationen: Arbeite flexibel in Dortmund und profitiere von einem strukturierten Onboarding-Prozess.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Office Management Projektassistenz Organisation Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven. Ideen einbringen. Und umsetzen. Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen. Onboarding zum Ankommen. Aufgaben zum Weiterkommen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard. Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Bewerbungsprozess Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn Arbeitsort Dortmund career@epg-jobs.com DIE POSITION - Darum geht es bei uns Als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben. Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben. Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme. Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei. Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind. Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen. Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen. DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau). Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit. Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick. Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Ehrhardt + Partner Group (EPG)

Die EPG bietet als international führendes Unternehmen in der Supply Chain Execution Suite nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch hervorragende Entwicklungsperspektiven für Ihre Karriere. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Fitnessraum, regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem Betriebskindergarten in Boppard schaffen wir eine unterstützende und kollegiale Kultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.

Ehrhardt + Partner Group (EPG)

Kontaktdaten:

Ehrhardt + Partner Group (EPG) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei EPG tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von EPG informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs im Bereich Office Management oder Projektassistenz zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.

Tip Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Office Management
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Stressresistenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die EPG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und als Teamassistenz hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit digitalen Tools.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teilzeitstelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.

Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und präzise formuliert sind.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ehrhardt + Partner Group (EPG) vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.

Hebe deine Organisationstalente hervor

Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Projektassistenz demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie Teamarbeit gefördert wird, um dein Interesse an der Position zu zeigen.