Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und bei Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung im Bauwesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmensport-Programme.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als beratende Ingenieure arbeiten wir seit über 60 Jahren erfolgreich im Brücken- und Verkehrswegebau sowie im Hoch- und Industriebau. Derzeit beschäftigen wir bundesweit rund 250 MitarbeiterInnen an 8 Standorten. Wir suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sekretariat/Assistenz.
Unser Angebot
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Altersvorsorge
- Firmensport-Programme, JobRad
- Team-Events und Betriebsausflüge
Ihre Aufgaben
- Zuarbeit und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung sowie des Teams
- Büromanagement (Materialbeschaffung, Postverteilung usw.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Reisebuchungen, Organisation von kleineren Firmen-Events
- Überwachung von Fristen und Terminen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Gute Eigenorganisation und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung gern per E-Mail oder über unsere Website.
EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH
Deckerstraße 39
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter 0711/ -0 zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement/ Sekretariat/Assistenz Arbeitgeber: EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH
EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung im Bauwesen und einer Niederlassung in Stuttgart profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Vergütungen sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmensport-Programmen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement/ Sekretariat/Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement/ Sekretariat/Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position im Büromanagement wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
MS-Office Skills hervorheben:Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. deutlich machen. Vielleicht hast du ja auch ein paar coole Projekte, die du uns zeigen kannst!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und schnell zu reagieren. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Brücken- und Verkehrswegebau an und verstehe, was sie von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst – das kommt immer gut an!
✨Zeige deine Eigenorganisation
Da die Stelle eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
