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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalstrategie und führe den gesamten Recruiting-Prozess durch.
- Arbeitgeber: Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, EGYM-Mitgliedschaft, betriebliche Krankenkasse und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im operativen HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Facility Management und Hausverwaltung, mit klarer Wachstumsorientierung und Hauptsitz in Essen. Unser breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst bilden unseren ganzheitlichen Dienstleistungsansatz ab und unterstützen unseren Anspruch, unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufrieden zu stellen.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d), der operative HR-Themen aktiv umsetzt und die Personalstrategie in unserem Hause mitgestaltet.
- Durchführung des gesamten Recruiting Prozesses für alle Positionen (Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte, Sachbearbeiter im Büro, Objektleiter usw.) von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
- Erstellung und Versand von Versetzungsschreiben, Abmahnungen, Kündigungen etc.
- Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege von Stammdaten im HR-System
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung) inklusive Abgleich der erfassten Arbeitszeiten mit den erledigten Aufgaben im Projekttool
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort sowie eventuelle Ausbildung zum Ersthelfer
Wen wir suchen:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht, BWL oder einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich; Branchenerfahrung im Immobilien- oder Facility-Management-Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
- EGYM / Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Betriebliche Krankenkasse
HR Business Partner (m/w/d) Arbeitgeber: EHV Service GmbH
Kontaktperson:
EHV Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Business Partner (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Business Partner interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Wenn du bereits im Immobilien- oder Facility-Management gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zur Personalstrategie beigetragen hast. Das macht deinen Lebenslauf für uns besonders interessant!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EHV Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als HR Business Partner zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.