Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with daily operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the plastics industry located in Waltershausen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a direct placement, competitive salary, and personalized job matching.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative environment with opportunities for growth and impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in a similar role preferred; strong English skills required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Personalvermittler finden für Sie in Direkteinstellung den neuen Job in der Kunststoffbranche als Assistenz der Betriebsleitung, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen in Waltershausen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Wir bieten Ihnen:
- Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden, befristet für 1 Jahr
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
- Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung
- Postbearbeitung, Besucherempfang, Koordination der Werksführungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und themenspezifischen Projekten
- Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Caterings, Planung und Buchung von Unterhaltungsprogrammen etc.
- Termin- und Fristenmanagement
- Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zur Personalabteilung
- Bearbeiten von Bestellanforderungen und administrative Überwachung des Werksbudgets
- Unterstützung / Vertretung unseres internen Schulungszentrums
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch aus dem Bereich der Hotellerie oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (inkl. Microsoft Office / ERP Systemen)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Flexibilität
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Durchsetzungsvermögen und „Hands-On“-Mentalität
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Eichsfelder Nachrichten
Kontaktperson:
Eichsfelder Nachrichten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Kunststoffbranche. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Betriebsleitung und über die Firma, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Stelle Fragen zur Position und zeige dein Interesse an der Mitarbeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze Online-Plattformen und Jobportale, um gezielt nach Stellenangeboten in der Kunststoffbranche zu suchen. Achte darauf, regelmäßig nach neuen Angeboten zu schauen und deine Suchkriterien anzupassen, um die besten Chancen zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz der Betriebsleitung. Hebe hervor, warum du die ideale Besetzung für diese Rolle bist und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich von anderen Bewerbern abheben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eichsfelder Nachrichten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Assistenz der Betriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Sei bereit für Fragen zu IT-Systemen
Da ein sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Microsoft Office und ERP-Systemen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen schildern, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
