Unsere Personalvermittler finden für Sie in Direkteinstellung den neuen Job in der Kunststoffbranche als Assistenz der Betriebsleitung, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen in Waltershausen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Wir bieten Ihnen:
- Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden, befristet für 1 Jahr
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
- Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung
- Postbearbeitung, Besucherempfang, Koordination der Werksführungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und themenspezifischen Projekten
- Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Caterings, Planung und Buchung von Unterhaltungsprogrammen etc.
- Termin- und Fristenmanagement
- Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zur Personalabteilung
- Bearbeiten von Bestellanforderungen und administrative Überwachung des Werksbudgets
- Unterstützung / Vertretung unseres internen Schulungszentrums
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch aus dem Bereich der Hotellerie oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (inkl. Microsoft Office / ERP Systemen)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Flexibilität
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Durchsetzungsvermögen und „Hands-On“-Mentalität
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Eichsfelder Nachrichten
Das DRK-Pflegeheim am Marienweg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, tariflichen Vorteilen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir nicht nur die individuelle Entfaltung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Eichsfelder Nachrichten in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Eichsfelder Nachrichten und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Eichsfelder Nachrichten siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Eichsfelder Nachrichten arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eichsfelder Nachrichten vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
