Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Südharz Klinikum Nordhausen, ein modernes Krankenhaus mit überregionaler Versorgung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an IT-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Für unsere IT-Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung. (Teil- oder Vollzeit)
In unserer IT-Abteilung sind derzeit 14 Mitarbeiter beschäftigt und diese kümmern sich um das gesamte IT-Portfolio des Klinikums sowie der Medizinischen Versorgungszentren (MVZs). Zu den zentralen Aufgaben gehören die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, die Administration von Server- und Netzwerksystemen, die Bereitstellung und Wartung von Arbeitsplatzsystemen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der klinischen und administrativen Anwendungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme. Die Regelarbeitszeit findet im Tagdienst statt, der Dienstplan wird langfristig erstellt und auf Sonderwünsche wird Rücksicht genommen.
AUFGABENBEREICHE:
- Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Softwarelizenzen einschließlich Termin- und Fristenüberwachung
- Organisation des Büroalltags (Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen sowie Mitwirkung bei der Dokumentation organisatorischer und technischer Maßnahmen im Rahmen gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS-2)
- Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von IT-Projekten
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Herstellern sowie Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
VORAUSSETZUNGEN:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten
WIR BIETEN IHNEN:
- fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
- Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)
- Urlaubs – und Weihnachtsgeld
- 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- hauseigene Apotheke
- Betriebliches Fortbildungs-und Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen
- Medizinische Fachbibliothek
- Mitarbeiterparkplätze
- Firmenevents
Führerschein: kein Führerschein erforderlich
Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, Personalabteilung, Dr.-Robert-Koch-Straße 39, 99734 Nordhausen
Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung Arbeitgeber: Eichsfelder Nachrichten
Das DRK-Pflegeheim am Marienweg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, tariflichen Vorteilen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir nicht nur die individuelle Entfaltung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Eichsfelder Nachrichten bewerben
Viele Unternehmen, wie Eichsfelder Nachrichten, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Eichsfelder Nachrichten und die ausgeschriebene Position Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eichsfelder Nachrichten vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Eichsfelder Nachrichten an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
