Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für unsere Bewohner und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Diakonie in Nordhausen, einer führenden Altenpflegeeinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit Empathie und Professionalität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1240 - 1490 € pro Monat.
Für unsere Einrichtung "Hermann-Arnold-Stiftung" in Nordhausen suchen wir ab sofort unbefristet eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit 30h.
Wir sind die Diakonie in Nordhausen Stiftung "Maria im Elende" GmbH und gehören mit unseren Standorten in Nordhausen und Bleicherode zu den führenden Altenpflegeeinrichtungen im Landkreis. Unsere Hermann-Arnold-Stiftung befindet sich in einem Wohngebiet in der Oberstadt in Nordhausen. Die Einrichtung wurde nach umfangreichen Sanierungsarbeiten im August 2025 wiedereröffnet, mit einem neuen Konzept. In unserem Haus – mit villenähnlichem Charakter – finden zwei ambulant betreute Wohngemeinschaften, ein ambulanter Pflegedienst sowie seniorengerechte Wohnungen ein modernes Zuhause.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige
- Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führen der Hauskasse
- Verantwortung für die Rechnungslegung der gesamten Einrichtung
- Organisation und Bestellung des Bürobedarfs sowie Verantwortung für Posteingang und den gesamten Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Planung von hausinternen Veranstaltungen
Ihre fachliche Kompetenz:
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für persönliche und emotionale Situationen
- Freundliche und klare Kommunikation, auch bei sensiblen Themen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Geduld, Belastbarkeit und professionelle Freundlichkeit, auch in herausfordernden Momenten
- Serviceorientiertes Handeln bei Fragen zu organisatorischen Abläufen, Terminen oder Abrechnungen
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland mit einem transparenten Gehalt von bis zu 2.492,94€ brutto – bei 30h pro Woche, bezogen auf die Einarbeitungsstufe
- Kinderzuschlag in Höhe von 125,47 € monatlich (bei Vollzeit 39h) – für jedes weitere Kind entsprechend zusätzlich
- Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaubsanspruch – unabhängig vom Beschäftigungsumfang
- Gleitzeitmodell von Montag bis Freitag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Beteiligung
- Betriebliche Krankenversicherung mit 300 € jährlichem Gesundheitsbudget für vielfältige Leistungen (z. B. Sehhilfen, Zahnvorsorge, Naturheilverfahren)
- Zusätzlicher Zuschuss für Zahnersatz sowie umfangreiche Vorsorgeleistungen (inkl. Impfungen und Gesundheitskurse)
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und hohe Dienstplansicherheit
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation im sozialen Bereich
- Berufserfahrung oder Einsatzbereitschaft als Berufseinsteiger
- gute Anwendungskenntnisse in der EDV (Word, Excel, PowerPoint)
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- sorgfältiges und fristgerechtes Erledigen der Aufgaben
- freundlich, teamfähig, eigenständig und lösungsorientiert
- Fähigkeit, jedem täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
- Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Führerschein: kein Führerschein erforderlich
Bitte bewerben Sie sich bis zum bei uns! Senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ihre Abschlusszeugnisse. Sie können sich postalisch oder per Mail bewerben. Wir freuen uns sehr darauf, Sie jetzt kennenzulernen!
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Hermann-Arnold-Stiftung Arbeitgeber: Eichsfelder Nachrichten
Die Diakonie in Nordhausen Stiftung 'Maria im Elende' GmbH bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und eine transparente Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland geprägt ist. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt die moderne Einrichtung in Nordhausen für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und soziale Verantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Hermann-Arnold-Stiftung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zur Einrichtung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Diakonie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Hermann-Arnold-Stiftung und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für unsere Hermann-Arnold-Stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Motivationsschreiben personalisieren:Nimm dir Zeit, um dein Motivationsschreiben auf die Hermann-Arnold-Stiftung zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und wie deine Werte mit unseren übereinstimmen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Abschlusszeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu belegen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eichsfelder Nachrichten vorbereitet
✨Informiere dich über die Hermann-Arnold-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hermann-Arnold-Stiftung und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Einrichtung und verstehe, was sie besonders macht. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Soft Skills vor
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Empathie zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Geduld, Belastbarkeit oder dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Organisation und Verwaltung
Sei bereit, Fragen zu administrativen Aufgaben zu beantworten. Informiere dich über gängige Software im Gesundheitswesen und überlege, wie du deine EDV-Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Diakonie ist ein serviceorientiertes Handeln entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Klienten oder Angehörigen eingegangen bist. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
