Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d)

Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d)

Tuttlingen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Seminare und manage OP-Abläufe für Tierärzte.
  • Unternehmen: EICKEMEYER® – über 60 Jahre Erfahrung in der Tiermedizin.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, tolles Team und spannende Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Freundliche Kultur und flache Hierarchien in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Tiermedizin bei und sehe direkte Ergebnisse deiner Arbeit.
  • Qualifikationen: Teamfähigkeit, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir helfen Tieren – helfen Sie mit. Seit über 60 Jahren ist EICKEMEYER® ein kompetenter Partner in der Tiermedizin. Gemeinsam mit unseren Tochterfirmen in Holland, Italien, Dänemark, Schweiz, England und Kanada sind wir in diesem interessanten Markt weltweit tätig. In unseren EICKEMEYER® Fortbildungszentren nur für Tierärzte finden jährlich über 300 Kongresse und Seminare statt. Diese werden durch ein umfangreicheres Angebot an Webinaren ergänzt. Wir suchen für unser Seminarzentrum in Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Seminarorganisation/OP-Management (m/w/d) zur Erweiterung unseres bestehenden Teams.

Kundenbeziehung Verantwortlichkeiten:

  • Vor- und Nachbereitung der Seminare (Unterlagen, Werkzeug/Material für praktische Übungen, Fakturierung) und Koordination der Aufgaben
  • Anmelde-Management (Anmeldung, Hotel-Organisation, Catering)
  • Kontaktpflege zu Seminar-Teilnehmerinnen und -Teilnehmern, Referenten vor, während und nach dem Seminar
  • Administrative Tätigkeiten und Stammdatenpflege
  • Bestandsermittlung und Bestellung von Werkzeug / Material für praktische Übungen
  • OP-Vorbereitung: Bereitstellung aller benötigten Materialien, u.a. Instrumente, technische Geräte, Schutzkleidung, Verbrauchsmaterial usw. entsprechend den Vorgaben des Referenten bzw. den Materiallisten des Seminars
  • Nachbereitung: Pflege, Reinigung und Desinfektion des Equipments, Auffüllen von Verbrauchsmaterial und Schutzkleidung, Bestandspflege
  • Betreuung der Kursteilnehmer/innen
  • Ansprechpartner im OP für Fragen / Materialbedarfe unserer Referenten und tiermedizinischen Experten
  • Optimierung von Abläufen in der Vorbereitung

Must-have:

  • Verbindliches, freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Wünschenswert:

  • Erfahrung in der Seminarorganisation
  • Ausbildung als Tiermedizinische Fachangestellte/Tierpfleger oder Erfahrung in der Tierarztpraxis

Warum EICKEMEYER®:

  • Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen.
  • Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
  • Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Tuttlingen.
  • Großartiges Team mit einer freundlichen und offenen Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Flache Hierarchien, kurze Wege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Produkte, die unseren Kunden im Alltag helfen
  • Ein Unternehmen mit einer über 60-jährigen Erfolgsgeschichte

Unsere Produkte: Entdecken Sie unser umfangreiches Sortiment an Qualitätsprodukten für die Tierärztliche Praxis.

Tierische Begleitung: Gut erzogene Hunde sind bei uns herzlich willkommen.

Essen & Trinken: Für Kaffee, Tee und gesunde Snacks ist gesorgt.

Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Eickemeyer KG

EICKEMEYER® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv zur Verbesserung der Tiermedizin beizutragen. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Tuttlingen, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Teamkultur fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem engagierten Umfeld. Unsere über 60-jährige Erfolgsgeschichte und die Möglichkeit, direkt mit Tierärzten und Experten zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Eickemeyer KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche relevante Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EICKEMEYER® und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminarorganisation / OP-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
PC-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung in der Seminarorganisation
Verbindliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eickemeyer KG vorbereitet

Informiere dich über EICKEMEYER®

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte von EICKEMEYER® verschaffen. Schau dir an, welche Seminare und Fortbildungsangebote sie haben und wie du dazu beitragen kannst, diese zu organisieren.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Seminarorganisation oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere dich freundlich und verbindlich

Achte darauf, während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zu zeigen. Deine Körpersprache und dein Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und gerne im Team arbeitest.