Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives mittelständisches Unternehmen in der Metallbearbeitung mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Firmenevents für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in spannenden Branchen wie Windenergie und Luftfahrt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie suchen Personalarbeit mit Verantwortung – in einem Umfeld, in dem man sich noch persönlich kennt? Genau das bietet dieses inhabergeführte, hochspezialisierte mittelständische Produktionsunternehmen aus der Metallbearbeitung. Am deutschen Stammsitz und der Zentrale in Langenfeld (Rheinland) entstehen mit moderner Fertigung und digitalisierten Prozessen hochpräzise Bauteile für Industrie und Handel. Die Produkte kommen weltweit zum Einsatz – unter anderem in Zukunftsbranchen wie Windenergie, Wasserstofftechnologie, Luftfahrt und Verteidigung. Gemeinsam mit dem weiteren Standort in der Türkei beschäftigt das wachsende Unternehmen mehr als 80 Mitarbeitende. Sie erwartet ein offenes, herzliches und persönliches Miteinander mit kurzen Wegen und direktem Austausch.
Im Rahmen einer Rentennachfolge übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalbereich: Sie verantworten die Entgeltabrechnung, begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und sind Ansprechperson für Payroll, Zeitwirtschaft und Personalprozesse. Gleichzeitig bringen Sie eigene Ideen ein und entwickeln bestehende Abläufe weiter.
Ihr Verantwortungsbereich – betreuen, abrechnen, verbessern:
- Payroll in eigener Verantwortung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
- Personalbetreuung aus einer Hand: Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vom Eintritt über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Austritt
- Meldewesen zuverlässig steuern: Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens
- Zeitwirtschaft & HR-Systeme im Blick: Pflege und Betreuung von den Systemen Infor TIME und Rexx sowie zuverlässige Verwaltung der Personalstammdaten
- Ansprechperson auf Augenhöhe: Kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Entgelt, Zeitwirtschaft und Personaladministration
- HR-Prozesse weiterdenken: Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
Ihr Profil – Payroll-Erfahrung trifft Organisationstalent:
- Ihre Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d), Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sicher in der Entgeltabrechnung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse in DATEV LODAS
- Fachlich gut aufgestellt: Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; arbeitsrechtliches Wissen ist ein zusätzliches Plus; Tarif-Kenntnisse (z. B. IG Metall) von Vorteil
- Mit Blick fürs Detail: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Fristen und sensiblen Personaldaten
- Kommunikativ & serviceorientiert: Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, verbindliches Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen
Ihre Vorteile – flexibel, modern, persönlich:
- Flexibilität, die im Alltag ankommt: Gleitzeit und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Selbstständig arbeiten: Keine reine Zuarbeit – Sie übernehmen zentrale HR-Themen eigenständig und sind eine wichtige Ansprechperson im Unternehmen
- Verlässliche Vertretung: Auch bei Urlaub oder Krankheit ist Ihre Vertretung sichergestellt – für planbare Auszeiten und ein gutes Gefühl im Arbeitsalltag
- Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zu Ihren fachlichen und persönlichen Zielen
- Arbeiten für relevante Zukunftsmärkte: Produkte für Branchen wie Windenergie, Wasserstofftechnologie, Luftfahrt und weitere anspruchsvolle Industrien
- Mittelstand mit kurzen Wegen: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen und ein persönliches Arbeitsumfeld mit angenehm unkomplizierter Zusammenarbeit
- Moderne Personalarbeit: Digitale Prozesse, etablierte HR-Systeme und die Möglichkeit, Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
- Ein Umfeld, in dem man gerne arbeitet: Moderne, klimatisierte Büroräume, kostenfreie Parkplätze, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents
Bereit für den nächsten Schritt im Personalbereich?
HR Specialist Payroll / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: EICKHOFF Personal GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung nach IG Metall Tarif bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und individuelle Einarbeitung. Mit 30 Tagen Urlaub, steuerfreien Schichtzulagen und sehr guten Übernahmechancen in einem großen, international agierenden Konzern, ist dies die ideale Gelegenheit für Zerspanungsmechaniker, die in einem dynamischen Umfeld im Raum Krefeld/Willich arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei EICKHOFF Personal GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit EICKHOFF Personal GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EICKHOFF Personal GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von EICKHOFF Personal GmbH beitragen kannst!
