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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und entwickle innovative Prozesse.
- Arbeitgeber: Prämierter Engineering-Dienstleister mit zukunftsweisenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 40% Remote, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als prämierter Engineering-Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme.
Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten. Bedarfe/Anforderungen werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet und dann unternehmensweit zur Verfügung gestellt.
Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement).
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse.
- Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen).
- Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldungen, Rundfunkbeiträgen, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokollen sowie bereichsübergreifende Kommunikation.
Anforderung:
- Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement.
- Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet (Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern) (mind. 3 Jahre).
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zur Arbeit mit IT-Anwendungen (mind. 3 Jahre).
- Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung) (mind. 3 Jahre).
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend erforderlich.
Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote in Meckenheim Arbeitgeber: EICS Group
Kontaktperson:
EICS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote in Meckenheim
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
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Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt dort, um deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote in Meckenheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Fachkenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich deutlich hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS Office, SharePoint und anderen Tools umgehst. Das ist für die Position super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EICS Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EICS PD GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Prozessmanagement, Budgetplanung oder Kommunikation mit Behörden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Technische Vorbereitung
Da die Position einen sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und eventuell SAP erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Schnittstellenfunktion und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du an einer effektiven Kommunikation interessiert bist und bereit bist, dich in die Unternehmensstruktur einzufügen.