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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und entwickle innovative Prozesse.
- Arbeitgeber: Prämierter Engineering-Dienstleister mit zukunftsweisenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 40% Remote-Arbeit, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als prämierter Engineering-Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.
Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme.
Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten. Bedarfe/Anforderungen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet und dann unternehmensweit zur Verfügung gestellt.
Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement).
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit/des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse.
- Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen).
- Administration/Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldungen, Rundfunkbeiträgen, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokollen sowie bereichsübergreifende Kommunikation.
Anforderung:
- Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement.
- Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet (Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern) (mind. 3 Jahre).
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zur Arbeit mit IT-Anwendungen (mind. 3 Jahre).
- Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung) (mind. 3 Jahre).
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend erforderlich.
Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote Arbeitgeber: EICS PD GmbH
Kontaktperson:
EICS PD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Stelle haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EICS PD GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Prozessmanagement unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und eventuell SAP erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Anwendungen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich eine Schnittstellenfunktion übernommen hast.