Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite Dokumente, manage Post und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI - eine unabhängige Behörde für nukleare Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem verantwortungsvollen und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Kernenergie mit und arbeite interdisziplinär in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Arbeit beim ENSI umfasst die verschiedensten Bereiche: Vom Betrieb über die Stilllegung von Kernanlagen bis hin zur Entsorgung radioaktiver Abfälle - wir stärken die Sicherheit entlang der gesamten Prozesskette der Kernenergie. Unseren breit gefächerten Berufsgruppen bieten wir dabei die Möglichkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten. Finden Sie heraus, wie Sie eine weitere Dimension ergänzen können!
Für unsere Sektion Backoffice am Standort in Brugg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Ihre Aufgaben
- Redigieren von Briefen, Aktennotizen, Protokollen und Berichten hinsichtlich formaler, struktureller und stilistischer Aspekte
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
- Registrieren von geschäftsrelevanten Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung
- Buchen von Dienstreisen der Mitarbeitenden
- Bedienen der Telefonzentrale und des Besuchereinlasses
- Erledigen allgemeiner administrativer Arbeiten
- Unterstützen bei anfallenden Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Kommaregeln, Grammatik etc.), weitere Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse von MS Word
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freude am Lesen technisch anspruchsvoller Texte
- Offenheit gegenüber anderen Fachgebieten und Interesse an interdisziplinärer Arbeit
- Verantwortungsbewusste, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
- Kooperativ und teamorientiert
Unsere Benefits
- (Teil-)Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Infrastruktur
- Hervorragende Anbindung an den ÖV
- Familienzulagen, private Unfallversicherung, attraktive Pensionskassenregelung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Miteinander neue Dimensionen erschliessen
Das Eidgenössische Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI ist die Aufsichtsbehörde des Bundes für die nukleare Sicherheit und Sicherung der Kernanlagen. Die politisch und wirtschaftlich unabhängige Behörde ist in über 70 nationalen und internationalen Kommissionen und Fachgruppen für die Sicherheit der Kernenergie vertreten und arbeitet aktiv an der Weiterentwicklung der Sicherheitsvorgaben mit.
Bei Fragen zur Position steht Ihnen Holger Hary unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen können.
Eidgenössisches Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI
Holger Hary
Industriestrasse 195
201 Brugg
Sachbearbeiter/in Administration 90 - 100% Arbeitgeber: Eidg. Nuklearsicherheitsinspektorat
Das Eidgenössische Nuklearsicherheitsinspektorat ENSI bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Administration die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das sich der Sicherheit der Kernenergie widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie attraktive Sozialleistungen in einem verantwortungsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld in Brugg.
Kontaktdaten:
Eidg. Nuklearsicherheitsinspektorat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration 90 - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und Projekte des ENSI und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 90 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind – Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung sollten stimmen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Fähigkeiten:Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen mit MS Office und der öffentlichen Verwaltung hervorzuheben. Wenn du bereits mit technischen Texten gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Arbeit bereichert hat. Wir suchen nach jemandem, der interdisziplinär denkt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizient gestalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidg. Nuklearsicherheitsinspektorat vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Word gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten, das Formatieren von Texten und das Arbeiten mit Vorlagen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Interdisziplinäre Zusammenarbeit betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der offen für andere Fachgebiete ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit interdisziplinär gearbeitet hast und bringe Beispiele mit, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Sektion Backoffice anstehen, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
