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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen von Studierenden und unterstütze das Team im Ausbildungssekretariat.
- Arbeitgeber: Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung - führend in der Berufsbildung.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen in einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: Engagierte Institution mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Außenstandorten in Olten und Zürich.
Ihr Aufgabenbereich:
- Kompetente und kundenorientierte Bearbeitung der Anfragen von Studierenden und Studieninteressierten
- Selbständige Abwicklung aller administrativen Prozesse im Ausbildungssekretariat
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangleitung und Dozierenden
- Mitarbeit in der Lernendenbetreuung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (inkl. MS-Teams)
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1)
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe mit einem Fokus auf Qualität und Genauigkeit
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, dynamischen Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer Hochschule im Herzen der Berufsbildung. Als Bildungsinstitution sind wir in besonderem Maß der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.
Für Auskünfte steht Ihnen der Studiengangleiter Thomas Meier gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Rekrutierungstool.
Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB
Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen
Sachbearbeiter:in 40% Arbeitgeber: Eidgen
Kontaktperson:
Eidgen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Berufsbildung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der EHB verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Rekrutierungstool bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgen vorbereitest
✨Informiere dich über die EHB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Selbständigkeit zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews einbringen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, einfache Gespräche zu führen oder Fragen auf Französisch zu beantworten. Übe ein paar Sätze, um dich sicherer zu fühlen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.